Hvordan å fylle basen fra et Excel-regneark

Fylle din OpenOffice.org Base database fra en Microsoft Excel-regneark med utklippstavlen verktøy. Utklippstavlen er et integrert verktøy som lar deg kopiere og lime inn data fra en rekke kilder. Enten du starter en ny database eller legge data til en eksisterende database, kan du kopiere og lime inn informasjon fra Microsoft Excel for å fylle bordet. Kopiere og lime inn verktøyet lar deg skreddersy din dataregistrering prosessen og reduserer behovet for manuell inngangsverdier.

Bruksanvisning

1 Organiser Microsoft Excel-filen slik at den viser samme format som OpenOffice.org Base bord. Bruk samme kolonneoverskrifter og datatyper. Åpne begge skjermene og bytte mellom de to vinduene for å sikre at de har den samme organisasjonen.

2 Fremhev dine dataområdet i Excel-regnearket. Trykk og hold "Ctrl" og trykk "C" på tastaturet for å kopiere data til utklippstavlen. Du kan se utklippstavlen på høyre side av skjermen hvis den er åpen, men du kan fortsatt bruke utklippstavlen når minimert.

3 Åpne Base database til hovedvinduet. Velg "Tabeller" fra formålsområdet, klikk på "Edit" fra tittellinjen og klikk "Lim inn" -knappen. Skriv inn ønsket tabellnavnet inn i "Table Name" tekstboksen for å legge postene i basistabellen.

Hint

• Rediger Excel-regnearkdata slik at ingen verdier i primærnøkkelfeltet matche eksisterende Base tabellen. Primærnøkkelfelt må ha en unik verdi for hver post og kan føre til feil hvis gjentas.