Hvordan å generere en WBS i Visio fra prosjekt

En WBS struktur (WBS) er en hierarkisk representasjon av relasjonene mellom prosjektleveranser og tilhørende oppgaver. Det er et verktøy som brukes av prosjekter for å anslå nivået på innsats som kreves for å fullføre oppgaver. Prosjekter kan bruke informasjonen fra en WBS som input til å forberede og utvikle en prosjektplan. Microsoft Project visuelle Reports verktøyet, plassert i kategorien Prosjekt, gir prosjektgrupper for å skildre prosjektinformasjon fra WBS visuelt.

Bruksanvisning

1 Åpne opp WBS eller tidsplan i Microsoft Project.

2 Klikk på "Visual Rapporter" på "Project" -menyen i bånd.

3 Fjern merket ved siden av Microsoft Excel for å vise bare rapportmaler opprettet i Microsoft Visio.

4 Klikk på WBS rapporten du vil vise i Visio fra listen over maler på "Alle" -kategorien.

5 Velg en verdi i "Velg nivå av bruksdata for å inkludere i rapporten" -feltet. Standardverdien i dette feltet er typisk Microsoft Project anbefaling basert på prosjektets størrelse.

6 Klikk på "view" for å lage rapporten.

Hint

• Denne artikkelen forutsetter at du bruker Microsoft Project og Microsoft Visio 2010
• Visuelle rapporter verktøyet lar deg redigere malene ved å legge til tilgjengelige og egendefinerte felt til visningen i Visio.