Hvordan å gjøre Automatisk sikkerhetskopiering for Excel 2007-filer

October 15

Få ting er mer frustrerende enn å miste jobben på grunn av strømbrudd eller andre problemer som fører til en fil du arbeider på ikke å bli frelst. Sparer arbeid ofte er den beste måten å unngå en situasjon som dette. Microsoft har gjort dette enkelt ved å sette den blå disk-ikonet på verktøylinjen for sine Office-produkter. Du bare må klikke det innimellom for å lagre arbeidet ditt. Selv med den enkle å lagre en fil, men du kan bli fanget opp i å arbeide med et regneark og glemmer å gjøre en redning før katastrofen streik og arbeidstid går tapt. Dette er grunnen til at Microsoft har inkludert "autogjenopprettings" -funksjonen i sin linje av produktivitetsprogramvare. Dette er et nytt navn i Excel 2007, men det er samme prosess som kalles automatisk lagring i tidligere versjoner.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen. Klikk på "Alternativer for Excel" -knappen nederst i pop-up menyen.

2 Klikk på "Lagre" menyen på venstre side av vinduet. Kryss av i boksen som sier "Lagre autogjenopprettingsinformasjon hvert x minutt" og velg hvor lang tid mellom lagrer i nedtrekkslisten. Standard på 10 minutter er et godt valg.

3 Endre eller akseptere "autogjenopprettingsfilen" i tekstboksen. I de fleste tilfeller vil du ikke å huske eller gå til filplasseringen siden utvinning er automatisk i tilfelle av et problem, men dette bør være et sted du kan finne lett hvis du må. Du kan også endre "Standard filplassering", men standard er greit med mindre du lagrer dokumentene dine et sted annet enn "Dokumenter" -mappen. Klikk "OK" for å godta endringene og aktivere "autogjenopprettings."

Hint

Når du begynner en ny arbeidsbok, gjøre en innledende "Lagre som" og gi den et unikt navn. Du ønsker ikke å være auto-lagring "Bok1" om og om igjen.
Hvis du først åpne regnearket som et vedlegg til en e-post, endre plasseringen i "Lagre som" dialogen til din vanlige dokumenter-mappen. Standard lagringssted for e-postvedlegg er gravlagt i en midlertidig fil struktur som er vanskelig å navigere.