Hvordan å gjøre en dataoverføring fra ett selskap konto til en annen firmakonto i Quickbooks

Ingen knappen eller alternativet i noen Quickbooks programvare er merket "Merge Companies." Det betyr ikke at det ikke er mulig. Hvis din bedrift har nylig kjøpt en annen virksomhet som også bruker Quickbooks, vil en manuell inntasting av hver transaksjon være mer enn en kjedelig ork. Gjennom bruk av en Data Transfer Utility integrert programvarepakke, kan man slå sammen en Quickbooks selskap fil med en annen. Det er viktig å forberede både selskapet filer for denne overføringen, og dette gjøres gjennom å bruke klasse funksjon i Quickbooks.

Bruksanvisning

Forbereder selskapet filer for fusjon

1 Åpne første Quickbooks selskap filer. Aktiver Class-funksjonen ved å klikke på "Rediger" knappen på menylinjen øverst. Når meny ruller åpen, klikker du på "Innstillinger" og deretter velge "Regnskap" -kategorien når "Preferences" åpnes. Sett en sjekk-merket inn i "Bruk class tracking" boksen.

2 Lag to klasser, en for hver virksomhet. Klikk på "List" i toppmenyen. Bla ned til "Class List" og klikk. Hvis klassen funksjonen er allerede i bruk, må du legge til de to nye klasser og tilordne hver transaksjon til en av de nye klassene. Hvis Bob Hat Store-kjøp Judy skobutikk, vil en klasse være "Bob" og den andre "Judy".

3 Gi hver transaksjon til den aktuelle klassen. Klassen kolonnen er den siste kolonnen over på høyre side av fakturaer, salg kvitteringer, regninger og alle andre Quickbooks former. Når du har tilordnet alle Bobs hattebutikk transaksjoner til en "Bob" klasse, gjenta prosedyren for det andre selskapet filen.

Bruke Data Transfer Utility

4 Last ned Access Runtime Engine. Hvis du ikke har Microsoft Access program installert på datamaskinen din, må du laste ned Access 2000 Runtime Engine. Installer programmet ved å klikke på "ARTinstall.exe" fil.

5 Last ned Data Transfer Utility gratis prøveversjon. Versjonen av DTU vil måtte være det samme året versjonen som Quickbooks versjonen selskap filen er på. 2010 DTU med 2010 Quickbooks og så videre. Denne gratis prøveversjon vil tillate deg å overføre to transaksjoner av hver datatype.

6 Kjøp Utility programvare Data Transfer. Etter den gratis prøveperioden er over, skriv i betalingsinformasjon. Når betalingen er behandlet, vil du motta en e-post med registreringsinformasjonen du trenger for å begynne å bruke programmet. Betale med enten PayPal eller et kredittkort vil øke hastigheten på tiden involvert i å få programmet kjører.

7 Åpne programmet Dataoverføring den når den er installert. Legg merke til at det er syv bokser. Den første er for "Source Company", som er selskapet som data overføres. Den andre er "Destination Company", som er selskapet som data overføres. Bruk "Legg til / endre" knappen for å finne de riktige selskapet filer og sette dem i riktig boks. Den tredje boksen avslører selskapet i Quickbooks som er åpen, noe som bør være "Source Company." Den fjerde boksen er der du velge hvilke data du ønsker å overføre. Dette kan være for fakturaer, salg kvitteringer. Den femte boksen lar deg velge et datointervall for alle transaksjoner som skal overføres.