Hvordan å gjøre en Letter Merge Bruke MS Word

Hvordan å gjøre en Letter Merge Bruke MS Word


Letter sammenslåing kan gjøres ved hjelp av funksjonen Utskriftsfletting i Microsoft Word. Utskriftsfletting veiviseren lar deg lage et standardbrev og legge data til brevet ved hjelp av en datakilde. Etter datakilden er angitt, kan du formatere brev ved å legge til felt fra datakilden. Word lar deg forhåndsvise bokstavene før sluttføre flettingen. Flettingen kan skrives ut, lagres eller sendes til mottakerne.

Bruksanvisning

1 Åpne Word 2007 og åpne standardbrev som du vil fusjonere. Velg "Office" -knappen, og klikk "Åpne". Bla gjennom datamaskinen og finn bokstaven. Klikk på brevet og velg "Open".

2 Start utskriftsfletting ved å klikke på "Mailing" -kategorien. Velg "Start utskriftsfletting" -knappen. Velg «Letters». Legg mottakerne til brevet ved å klikke på "Velg mottakere" -knappen. Velg "Bruk eksisterende liste." Søk på datamaskinen for datakilden og klikk på den. Velg "Open".

3 Sett felt fra datakilden til standardbrevet ved å klikke på "Insert Mail Merge" -knappen. Legg til et felt og omfatter mellomrom og tegnsetting som nødvendig. Når du legger til feltet ved å klikke på "Forhåndsvisning Resultater" for å sørge for at innretting og formatering ser ut slik du har tenkt. Når du er ferdig, klikker du på "Finish og Merge" -knappen. Velg "Rediger Individuelle Dokumenter" slik at du kan se hvordan brev ser før utskrift.