Hvordan å gjøre en Pivot tabell i Office 2007

Pivot tabeller gir deg en rask måte å organisere, beregne og oppsummere data i Microsoft Office Excel 2007-regneark. Data kan kombineres i en enkel å lese tabellen format. Som dine data endres, kan du oppdatere din pivottabell uten å måtte opprette en ny pivot tabell. Office 2007 gir deg en veiviser format for å veilede deg gjennom prosessen. Pivot tabeller kan opprettes fra både små og store datasett.

Bruksanvisning

1 Åpne en Excel 2007-regneark med et eksisterende datasett. Hvis et datasett ikke finnes, inn dine data først.

2 Klikk på "Sett inn" og velg "bord". Velg "Pivot Table" og velg deretter "Pivot Table" igjen.

3 Velg datakilde. Velg enten et celleområde fra regnearket eller en ekstern datakilde. For interne områder, enten type i området eller klikk sammenbruddet knappen til høyre for området boksen. Fremhev din rekkevidde og klikk på utvidelsesknappen. For eksterne kilder, bla til kilden, og følg instruksjonene i veiviseren for å velge datatype.

4 Velg en plassering for pivottabell. Inkluderer det eksisterende regneark eller et nytt regneark.

5 Dra og slipp felt fra feltlisten til det du ønsker på din pivottabell. Pivot tabell delene er merket av funksjon i grå tekst, som er erstattet med feltnavn etter å plassere felt. Fjern seksjoner ved å dra dem bort fra pivottabell.

Hint

• Høyreklikk feltnavn eller beregnede seksjoner for ytterligere måter å tilpasse pivottabell for eksempel velger forskjellige beregninger og sammendrag, hvordan feltnavn vises og hvordan de skal håndtere tomme celler i datasettet.
• Slette celler fra pivottabell vil ikke endre hoveddatasettet. For å endre datasett, må du endre data satt seg. For å gjenspeile disse endringene i din pivottabell, høyreklikk på pivot tabell og velg "Oppdater data."