Hvordan å gjøre en Process Flow i Word
En prosessflyt er et flytskjema som omfatter innbyrdes symboler, forbundet med piler eller linjer. Hvert symbol i flytdiagrammet representerer et trinn i prosessen. Sirkler eller ovaler utgjør starten og slutten av en prosess; rektangler representerer prosessen; og diamanter representerer vedtaket som er gjort. Du kan bruke figurer verktøyet i Word til å opprette eller redigere en prosessflyt. Hvis du trenger å visualisere en arbeidsflyt eller serie av prosjekter, kan en prosessflyt hjelpe.
Bruksanvisning
1 Åpne en ny eller eksisterende dokument i Word.
2 Velg "Sett inn" -fanen og velg "Shapes" fra "Illustrasjoner" gruppe. Velg en oval fra "Basic Shapes" og klikk området på siden der du vil prosessflyten skal begynne.
3 Hold nede "Shift" -tasten på tastaturet mens du tegner en sirkel på siden din. (Trykk "SHIFT" -tasten slår oval inn i en sirkel). Slipp musen når sirkelen er opprettet.
4 Høyreklikk på sirkelen, velg "Legg til tekst", og skriv "Start" inn i sirkelen.
5 Opphev valget sirkelen og gå tilbake til "Illustrasjoner" gruppe. Velg et rektangel fra "Basic Shapes" i den "Illustrasjoner" gruppe. Tegn et rektangel under sirkelen. Høyreklikk på rektangelet, velg "Legg til tekst" og skriv i den første prosessen i arbeidsflyten.
6 Velg rektangel, høyreklikk og velg "Kopier". Trykk "Ctrl + V" for å lime inn flere rektangler på siden. Dra hvert rektangel under den første prosessen flyt, der du vil de skal vises.
7 Marker teksten i hver firkant og type i neste trinn i prosessflyten.
8 Velg diamant fra "Flytskjema" -delen i "Illustrasjoner" gruppe. Tegn det på siden din der det kreves en avgjørelse. Høyreklikk på formen, klikk på "Legg til tekst", og skriv i vedtaket som er gjort. For å legge til flere avgjørelser, kopiere og lime dem på siden din, og dra dem til ønsket plassering.
9 Kopier den første sirkelen du opprettet i trinn fem. Lim den på siden din, og dra den til bunnen av prosessflyten. Erstatt ordet "Start" med "End" innenfor sirkelen.
10 Velg "Straight Arrow Connector" fra "Lines" -delen.
11 Hvil musen på den første sirkelen for "Start". Blå prikker vises rundt formen.
12 Klikk på den blå prikken på bunnen av sirkelen for å starte tilkoblingen, deretter hvile musen over prosessen rett under sirkelen. Klikk på den blå prikken på toppen av prosessen for å opprette forbindelsen.
1. 3 Gå tilbake til "Shapes" og velg "Straight Arrow Connector" fra "Lines" -delen.
14 Klikk på bunnen av den første fremgangsmåte for å starte en forbindelse og toppen av den andre fremgangsmåten for å avslutte den.
15 Legg kontakter til de øvrige symboler i prosessflyten.