Hvordan å gjøre en spørring i Access som utelukker duplikater

Med Microsoft Office Access 2010 database management program som er installert på datamaskinen, kan du lage skjemaer og databasefiler som inneholder tabeller eller informasjon for din bedrift. Du kan også kjøre en spørring for å returnere resultatene om dataene du har skrevet inn i databasen. Hvis du har dupliserte felt i databasen, så kan en union spørring, slik at duplikater vises ikke i resultatene spørre.

Bruksanvisning

1 Åpne databasefilen på datamaskinen som inneholder som database elementer du ønsker å kjøre en duplikater spørring for Microsoft Access 2010.

2 Klikk på "Create" -fanen og deretter "Query Design" alternativet. Lukk "Vis tabeller" i dialogboksen, og velg deretter "Design" -kategorien.

3 Klikk på "View" fra "Resultater" gruppe, og klikk deretter på "SQL View" alternativet. Skriv inn følgende kommando i SQL vinduet: SELECT Ola Normann, Contact, adresse, by, Postal, Telefon "," AS Fjern fra kunder.

4 Trykk på "Enter" -tasten på tastaturet og deretter skrive inn "UNION ALL" i kommandolinjen. Skriv inn følgende i kommando: SELECT Name "," AS Contact, Adresse, City "," AS Postal, Telefon "," AS Fjern fra kunder.

5 Trykk på "Enter" -tasten. Enter "ORDER BY [Firmanavn];" og velg deretter "Design" -kategorien. Klikk på "Kjør" fra "Resultater" gruppe. Spørringen vil da kjøre, og resultatene vil utelukke eventuelle duplikater du har.