Hvordan å gjøre endringer i et eksisterende PowerPoint

Prosessen med å endre en eksisterende PowerPoint-presentasjon kan være så enkelt som å endre noen få linjer med tekst på en enkelt lysbilde til helt ny utforming av hele presentasjonen. Svært lite er "skrevet i stein" i en lagret PowerPoint-fil, slik at du har mulighet til å endre alle aspekter av filen, inkludert endring maler og gjør revisjoner til master lysbilder. Du kan lett gi et nytt utseende til eksisterende lysbilde innhold, eller sett inn nytt eksemplar i en eksisterende PowerPoint design.

Bruksanvisning

1 Åpne en PowerPoint-fil ved å dobbeltklikke på filnavnet i Windows Utforsker. Lagre filen med et nytt navn ved å klikke på "File" og deretter "Lagre som..." og skrive inn et annet navn for filen i "File name:" feltet. Klikk "OK" for å lagre filen.

2 Velg et lysbilde for å endre ved å klikke på den i Slides listen til venstre på skjermen. Raset vil vises i redigeringsvinduet.

3 Endre tekst ved å markere den med musepekeren og skrive revidert tekst. Endre formatet på teksten ved å markere det og sjekke en av formateringsalternativene i redigerings verktøylinjen øverst på skjermen. Endre plasseringen av teksten ved å klikke på en av sidene av teksten vinduet som vises når du klikker på teksten, deretter dra tekstvinduet til et nytt sted.

4 Endre design ordningen av lysbildet ved å åpne Design vinduet Slide på høyre side av skjermen, Dette gjøres ved å klikke på "Design" i redigerings verktøylinjen. Velg et nytt design ved å klikke på en i Slide Design vinduet; alle lysbildene i presentasjonen er kjapt reformateres til at design.

5 Endre bilder i presentasjonen ved å trykke på "Delete" -tasten klikke på bildet du vil endre,. Slipp ned "Insert" -menyen og velge "Bilde", "Fra fil" og deretter navigere til bildet du ønsker å sette inn. Klikk på bildet for filnavn og det vil bli satt inn i raset.

6 Lage egendefinerte endringer i skyvedesign ved å slippe ned "View" -menyen, og deretter velge "Master" og "Slide Master." Formater noen av elementene i lysbildemalen ved å klikke på dem og bruke alternativene format fra redigeringsmenyen, eller ved å høyreklikke på dem og bruke format alternativene i lokalmenyen. Klikk på "Close Master View" i "Slide Master" vinduet og alle endringene vil bli brukt på alle lysbildene.

Hint

• Det er lettest å bruke en av de forhåndsformaterte designmaler som følger med PowerPoint; på denne måten kan du være sikker på at alle skriftstørrelser, farger og grafiske elementer er harmonisk sammen.
• Hvis du ønsker flere lysbilde malalternativer, hundrevis av dem er tilgjengelig på nettet, enten gratis eller mot betaling.
• Det er alltid best å lagre PowerPoint-presentasjon under et nytt navn før du begynner å redigere den. Hvis du vil lagre endringene under den opprinnelige filnavnet, vil det opprinnelige formatet tapt.
• Når du foretar format endringer i lysbildemalen syn, alltid sørge for at endringene har ikke påvirket utformingen av noen av de enkelte lysbildene i presentasjonen.