Hvordan å gjøre et hjem inspeksjon sjekkliste på Excel

Opprette et hjem inspeksjon sjekkliste ved hjelp av Microsoft Excel kan være svært nyttig for huseiere, eiendomsforvaltere, eiendomsmeglere og hjem inspektører. Lage en sjekkliste som kan brukes flere ganger eller skrives ut og brukes som en walk-gjennom sjekklisten og deretter transkribert er en effektiv bruk av tid. Sjekklisten kan også enkelt endres for hver inspeksjon, kopieres for å lage maler eller lagres for en elektronisk kopi av hver inspeksjon.

Bruksanvisning

Opprette inndelinger og datapunkter

1 Åpne Microsoft Excel og opprette en ny arbeidsbok. Drop ned et par rader å tillate deg selv litt rom for en tittel og prosentandel fullført boksen og i lengst venstre kolonne, kolonne B, skriv i "header" deler av inspeksjons kriterier som skal inspiseres og inkludert på sjekklisten, for eksempel "Foundation", "Walls" og "tak". Alt på sjekklisten bør falle inn i en kategori. Hvis den ikke gjør det, opprette en kategori som heter "Diverse".

2 Skriv inn hver inspeksjon kriterium som skal inkluderes på sjekklisten under sin gitte kategorien. For eksempel, under kategorien "Foundations," type "Tilstrekkelig drenering er gitt." Sett inn rader med celler mellom kategori overskrifter som er nødvendig ved å høyreklikke på radnummeret under den ønskede plasseringen av ny, tom rad.

3 Marker header celler og celle direkte til sin venstre bruke highlighter på verktøylinjen Formatering. Den lysegrå høydepunkt fungerer godt for trykte dokumenter (grå-25%). Velg de samme cellene og skape en ramme rundt de markerte cellene ved å klikke på Border drop-down boks på formateringsverktøyet tjære og velge "Fet Box."

Sjekk Esker og prosent fullført Beregning

4 Merk cellen på venstre side av den første inspeksjonen kriterium for å plassere en sjekk boksen. På menylinjen, velg "Vis", "Verktøylinjer" og "Skjemaer". Dette vil åpne skjemaverktøylinjen. Klikk på boksen ikonet for å plassere en avmerkingsboks på cellen du har valgt. Dette objektet kan flyttes med piltastene eller med musa for å sentrere det i cellen. Husk at avmerkingsboksen er på toppen av cellen, ikke i cellen. Kopier og lim boksene for hver av inspeksjonen kriteriet på sjekklisten. Flytt boksene individuelt før de er justert og se egnet.

5 Slett noen standard tekst som vises ved siden av boksene. Formater boksen ved å høyreklikke på boksen og klikke "Format Control." Dette vil åpne Format Kontroll dialogboksen. I Cell Link Box, skriv i cellen at boksen er assosiert med koble til celle og i boksen.

Knytte cellene til i boksene gjør at brukeren kan lage formler for å bestemme verdier knyttet til boksene. Dette trinnet kan ikke kopieres og limes inn. Hver boksen må være individuelt knyttet til en celle via Format Kontroll dialogboksen.

6 Ved hjelp av en formel i en av de øverste cellene gjør at brukeren raskt avgjøre hvilken prosentandel av sjekklisten er fullført. I en av de beste cellene, under tittelen rad, skriv inn følgende formel:

= 100 / (ANTALLA (B3: B9)) * (ANTALL.HVIS (B3: B9, TRUE))

Der "B3: B9" er utskiftbare og er kolonnen med celler som har sanne eller usanne verdier. Denne formelen vil gi deg en prosentandel av sjekkliste som er fullført.

7 Skriv en tittel på sjekklisten på toppen av regnearket. Bruk Fet funksjon og en større font å gjøre tittelen skiller seg ut. Bruk "Print Preview" for å se hvordan sjekklisten vil se skrives ut på papir. Gjør eventuelle nødvendige endringer før utskrift.

Hint

• Ikke bruk "Høyrejustér" eller "Align Left" når samkjøre avmerkingsboksene. Avmerkingsboksen gjenstander kan ha litt forskjellige lengder etter å ha slettet standardteksten, forårsaker dem til å bli forskjøvet når disse metodene er ansatt.
• Kobling av i boksen til en celle vil gi cellen verdien "true" eller "false". Disse verdiene gjør det mulig for brukeren å lage formler som kan brukes til å administrere sjekkliste.
• Den "sanne" og "false" value tekst som viser i cellen med i boksen vil forsvinne hvis du gjør cellen bare små nok for boksen (1,86 inches).