Hvordan å gjøre et sektordiagram i Microsoft-programmer

Sektordiagrammer er en enkel, morsom og tilgjengelig måte å visuelt skildre beslektede data i et helhetlig og sammenhengende måte. Sektordiagrammer er primært brukt for tildelingsrelaterte data. For forbrukere som benytter Microsoft Office-pakken, kan kakediagrammer lett opprettet ved hjelp av Microsoft Excel, Microsoft Word og Microsoft PowerPoint.

Bruksanvisning

For Excel 2003 og før

1 Åpne en ny Microsoft Excel-regneark.

2 Tast inn dataene i rader og kolonner.

3 Velg dataene du ønsker å skildre i kakediagrammet. Du kan gjøre dette ved å holde nede venstre museknapp og rulle over de ønskede data.

4 Klikk på "Sett inn" og velg "Chart". I kategorien Chart Wizard, velg "Pie". Dette vil få opp en ny dialogboks.

5 Velg type kakediagrammet du vil - 2D, 3D, enkel intakt, skiver trukket ut, eller en kombinasjon. Klikk "Next".

6 Nå kan du gjøre endringer i diagrammet som du ønsker. Du kan legge til dataetiketter, titler, og angi plassering for hver samt deres presentasjon.

7 Når du har gjort dette, klikk "Finish". Din kakediagram er klar!

For Excel 2007 og Excel 2010

8 Etter inn dataene i rader og kolonner som beskrevet ovenfor, klikker du på "Sett inn" -kategorien. Fra de tilgjengelige alternativene, velger du "Pie".

9 Som omtalt i kapittel 1, trinn 5, velger du ønsket type kakediagram. Dette vil skape din kakediagram.

10 En ny "Diagramverktøy" bånd vil bli lagt til verktøylinjen din. De tre kategoriene i dette båndet, "Design", "Layout" og "Format", vil gjøre deg i stand til å endre grafen ved å legge til titler, dataetiketter, etc.

For Microsoft Word

11 Åpne et nytt Microsoft Word-dokument

12 Fra toppmenyen, klikk på "Sett inn". Alternativt kan du også trykke på "Alt + I."

1. 3 Klikk på "Picture". En side meny vil komme opp.

14 Fra dette, velg "Chart". Dette vil sette inn en prøve Datablad i dokumentet sammen med en prøve søylediagram.

15 Klikk i prøven blad og sett inn dine ønskede data. Dette vil endre søylediagram tilsvarende.

16 Etter at du er ferdig med å legge inn data, venstre klikk på prøven søylediagrammet og deretter høyreklikk.

17 Fra de tilgjengelige alternativene, klikk på "Chart Type." Dette vil åpne et nytt vindu som ligner Microsoft Excel "Chart Wizard".

18 Velg sektordiagram fra dette vinduet. Du kan velge de samme typer kakediagrammer for Word Excel.

19 Når du har valgt type kakediagrammet du ønsker, klikk på "OK". Din kakediagram vil bli opprettet.

For Microsoft PowerPoint

20 Åpne en ny PowerPoint-presentasjon.

21 Klikk på "Sett inn" fra menyen øverst. Igjen, kan du også trykke på "Alt + I."

22 Velg "Chart". I likhet med Word-dokument, vil dette få opp en prøve Blad samt et utvalg søylediagram.

23 Følg trinn 5-9 for å skape et kakediagram i Word (se ovenfor). Dette vil skape din kakediagram i PowerPoint.