Hvordan å gjøre med skilletegn i Excel

Microsoft Excel bruker en Extensible Markup Language, eller XML, format med filtyper XLSX eller XLSM. Ikke alle programmer støtter dette formatet. For maksimal kompatibilitet mellom programmer, må du kanskje formatere Excel-regneark som en tekstfil, som fjerner all formatering og inneholder kun celleverdier. Excel inneholder også en tekstimportfunksjonen, som importerer avgrenset tekstfiler inn i et Excel-regneark.

Bruksanvisning

Import Delimited File

1 Klikk på "Data" -fanen i Excel og velg "Fra tekst" i Hent eksterne data gruppe. Importveiviseren Tekst åpnes.

2 Velg "skilletegn" fra den opprinnelige datatype og klikk "Next".

3 Velg hvilken type skilletegn, for eksempel "Tab", "Semicolon", "Komma" eller "Space". Alternativt, skriv en spesiell skilletegn ved å sjekke "Annet" og manuelt skrive inn skilletegn i feltet. En forhåndsvisning vises i nedre halvdel av vinduet som viser hvordan datakolonner er separert. Klikk "Next".

4 Velg en kolonne fra delen Forhåndsvisning, og velg riktig dataformat fra toppen Column Dataformat delen.

5 Klikk "Finish" for å importere dataene inn i Excel.

Export Delimited File

6 Åpne regnearket i Excel. Klikk på "File" -kategorien og velg "Lagre som".

7 Klikk på "Lagre som type" drop-down menyen og velg et avgrenset format. Vanlige avgrenset formater inkluderer kategorien, komma og mellomrom avgrenset, og kan bruke utvidelser TXT eller CSV.

8 Klikk "Lagre" for å eksportere regnearket i det nye formatet.