Hvordan å holde en sikkerhetskopi av en flygerens loggbok på en datamaskin

En pilot loggbok er et av de viktigste verktøyene i sin karriere. Det er en registrering av all treningen og erfaringen han har samlet. Unnlatelse av å opprettholde dette dokumentet kan hindre en pilot karriere eller fremtidig trening. Holde en papirkopi av en loggbok er standard, men holder en digital kopi som en back up er en god idé.

Bruksanvisning

Ta sikkerhetskopi av en flygerens loggbok

1 Skann de fysiske sidene av loggbok. Dette er vanligvis den mest tidkrevende og minst håndterlig form for digital back up. Det innebærer å bruke en skanner til å skanne hver side av loggboken, deretter lagre bildefilene på datamaskinen. Sider kan lagres i et skannet format som ett eller flere dokumenter som de er fullført.

2 Bygg et regneark i et program som Microsoft Excel som vil digitalt vedlikeholde dataene vanligvis holdt i et papir loggbok. Denne metoden krever ganske omfattende kunnskap om regneark, hvis du begynner fra bunnen av, eller i det minste en fungerende kunnskap om regneark, hvis du bruker en mal. Eksempler på regneark loggbøker kan finnes ved å søke i pilot fora. Personlige preferanser tilsier format.

3 Kjøp kommersielt tilgjengelig programvare. I de senere årene har spesielle programmer blir tilgjengelig for å holde og vedlikeholde digitale loggbok poster. Disse programmene ikke bare holde en grunnleggende oversikt over informasjon, men er vanligvis bygget med online backup-funksjoner, en rekke data søk og ledelsesfunksjoner, og muligheten til å skrive ut noen skjemaer som piloter regelmessig bruker for FAA journalføring og forsikring. Se referanser nedenfor for linker til to slike programmer.

Hint

• -Med alle de ovennevnte metoder, kan dataregistrering være tidkrevende, spesielt for piloter med flere ganger for å logge. For nye eller lav-time piloter, begynner data backup prosessen tidlig er tilrådelig. Dette vil eliminere behovet for å legge inn store mengder data senere. For piloter som har høyere Flight Experience ganger, bryte opp dataregistrering i håndterbare deler er metoden for valg.
• -En Betydelig fordel med å sikkerhetskopiere pilot loggbok data i et regneark eller kommersiell programvare pakken er på totalt ganger som kan gjøres elektronisk. Dette kan brukes til å kryssreferansedata i et papir loggbok for å verifisere sin integritet. Eliminering av feil i fremførbart sider kan reduseres ved bruk av en digital loggbok backup.
• -Den Beste måten å begrense potensialet for tap av pilot poster data er å bruke en kombinasjon av back-up metoder. Hold et tradisjonelt papir pilot loggbok støttet opp med kopier av sidene holdt i et eget sted. I tillegg opprettholder en digital registrering. Kombinasjonen av de tre metodene vil gi størst garanti for sikkerhet for dine data.