Hvordan å korrigere Quickbooks etter-the-Fact Lønn

Hvordan å korrigere Quickbooks etter-the-Fact Lønn


Du har nettopp oppdaget at din lønn selskapet er å gå blakk, eller tjenesten du får er sub-par i beste fall, og du trenger å overføre alle rapportene de har til Quickbooks filer, bare for å sørge for at de ansatte får sine W-2s og at du betaler slutten av året arbeidsgiveravgift nøyaktig.

Quickbooks Hvis du bytter fra en tredjepartstjeneste til Quickbooks lønn, må du bruke den i ettertid Lønn for å gå inn i alle aktuelle lønns informasjonen til å generere nøyaktige lønn selvangivelse. Noen ganger oppføringene må rettes også.

Bruksanvisning

1 Åpne Lønn Center. Klikk på ikonet som er merket "Employee Center". Dette er hvor Lønn sentrum ligger. På venstre side av vinduet vil det være "Lønn" -kategorien, klikk på denne kategorien og lønn åpnes.

2 Kjør etter det faktum Lønn. Denne er plassert i den øvre tredjedelen av vinduet. Klikk på knappen merket "Bytt til i ettertid Lønn" dette vil be en fane merket "Kjør i ettertid Lønn" for å komme opp. Klikk på det og etter regnearkstil vinduet faktum lønn dukker opp.

3 Kjøpe Quickbooks lønn abonnement. Hvis formålet for å kjøre i ettertid lønn er å skrive ut sjekker eller lønn skatteskjemaer må du ha et abonnement for Quickbooks lønn. Abonnementet inkluderer bruk av skatte tabeller som vil hjelpe i korrigering av eventuelle avgiftsberegning områder. Hvis hensikten er bare innspillingen av informasjon for å opprettholde fullstendig og nøyaktig regnskap.

4 Juster ut av balanse paychecks. Når en lønn bedrift eller regnskapsfører gjør en feil i beregningen av arbeidsgiveravgift, hvis feilen ikke blir fanget før den kvartalsvise selvangivelse er innlevert, må du gjøre justering i etterkant lønn før årsskiftet. Den første av to metoder er metoden som gjelder en ut av balanse forskjell på en lønnsslipp (dvs. der brutto lønn er pluss eller minus riktig antall) til Federal midler. For å gjøre dette, bare sjekk den første av de to beregningsmetoden bokser og Quickbooks vil automatisk gjøre de justeringer eller korrigeringer for deg.

Social Security og Medicare fradrag i brutto lønn lik 15,3 prosent. Disse beløpene må tas opp med en stor grad av nøyaktighet fordi disse er de beløpene som er rapportert til de statlige og føderale myndigheter om kvartals arbeidsgiveravgift. Bruk av forskjellene til Federal midler reduserer effekten av denne feilen fordi midler kan endres eller endres når som helst i løpet av året ved hjelp av et skjema W-4.

5 La Beregnet nettolønn blank. Dersom oppdateringen til etter faktisk lønn avspeiler en minimal forskjell i netto lønn eller beregnet skatt, kan du godta den beregnede nettolønnen ved å la nettolønns kolonne blank. Hvis det er en forskjell det er sannsynlig at den enkelte beregnet skatt på en annen måte enn Quickbooks gjør.

6 Riktig andre oppføringer. Den ettertid Lønn skjermen har 15 kolonner i et regneark-format, kan bare fem av disse kolonnene endres eller korrigeres. Disse utskiftbare kolonnene er datoen, lønnsslipp nummer, ansattes navn, brutto lønn og netto lønn. De andre ti kolonner kan ikke endres, og disse kolonnene er fylt med grå bakgrunn for å indikere dette.