Hvordan å kutte ned på størrelse ved konvertering til en PDF fra Word

PDF-filer har mange bruksområder, inkludert arkivering og bevare den opprinnelige informasjonen i et dokument. Når du konverterer et Microsoft Word-dokument til en PDF-fil, kan du oppdage at filen er for stor. Dokumenter som inneholder flere sider og bilder kan bli for store til å sende i en e-post eller laste opp til Internett. Derfor, for å redusere størrelsen på dokumentet, redusere eller eliminere mengden av bilder i dokumentet. I tillegg instruerer Microsoft Word til å konvertere filen til et minimum størrelse.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office-dokument som du vil konvertere til PDF-format.

2 Dra hjørnene av et bilde for å redusere bildets størrelse.

3 Klikk på et bilde og trykk "Delete" eller "Backspace" for å fjerne et bilde fra dokumentet

4 Klikk på "File" og klikk "Lagre som". Skriv inn et navn på filen og klikk "PDF (* .pdf)" fra "Lagre som type" drop-down listen.

5 Klikk i boksen merket "Minstemål (publisering på nettet)." Hvis du vil at filen skal åpnes etter sparing, klikk på "Åpne fil etter publisering."

6 Klikk på "Lagre" -knappen for å konvertere dokumentet til en PDF-fil.