Hvordan å lære deg hvordan å skrive makroer i Excel

Hvordan å lære deg hvordan å skrive makroer i Excel


Microsoft Excel tilbyr en effektiv og nyttig verktøy for lagring av data, enten det er for personlige eller profesjonelle formål. Den tillater brukere å huse ubegrensede informasjon mens innsatsen som kreves for å gjøre endringer og oppdateringer innenfor datasett minimeres. I tillegg tilbyr Excel manipulasjon og analyser av bestemte variabler. All denne kraften i en liten regnearket kan skremme Excel-brukere. Tilsynelatende kompliserte prosesser med vanskelige navn altfor ofte overskygge produktets nytteverdi. Et perfekt eksempel: makroer. Designet for å kutte ned på repetisjon og maksimere effektiviteten, makroer er en alliert i forkledning. De bare tar litt oppvarming opp til.

Bruksanvisning

1 Åpne en Microsoft Excel-test regneark med data i den. Hvis du ikke ønsker å lage din egen test ark, finne en online ved å skrive uttrykket "Microsoft Excel Test regneark" i en søkemotor.

2 Klikk på "Utvikler" fanen øverst i regnearket. Hvis skjermen ikke viser denne kategorien i båndet øverst i Excel-arket, klikk på "Office" i øvre venstre hjørne av skjermen, og klikk deretter på "Alternativer for Excel." Dette vil plassere deg på "Popular" alternativer delen. Under avsnittet overskriften tittelen "Top alternativer for arbeid med Excel" sjekk boksen ved siden av menyvalget "Vis kategorien Utvikler på båndet."

3 Gå til opplæringen "Microsoft Education Excel 2007 makroer" på nettet, eller tutorial for din versjon.

4 Les over kort veiledning en gang uten avbrudd.

5 Les gjennom opplæringen igjen, men klikk frem og tilbake mellom lesing og Excel-regneark til å identifisere de funksjoner som det refereres til i opplæringen. For eksempel når det ber deg om å finne "Registrer makro" i kategorien Utvikler, faktisk finner dette alternativet i regnearket.

6 Klikk på "Registrer makro" i kategorien Utvikler. Et vindu vil dukke opp og du blir bedt om å gi ditt første makro et unikt navn og hurtigtast. Sørge for at snarveien din er ikke lik brukte snarveier slik som "Ctrl + C" er tilrådelig. Når de ønskede navnekonvensjoner er lagt inn, klikker du på "OK".

7 Utfør serie handlinger du ønsker å bli gruppert sammen i en ny, entall kommando. Rekken av handlinger bør utføres i den rekkefølgen du ønsker makroen til å kjøre. Klikk "Stopp registrering" i kategorien Utvikler.

8 Merk cellene du vil arbeide med, og angi snarveistasten du opprettet. For eksempel, hvis makroen ble satt opp til å formatere en gruppe av celler til en bestemt font, størrelse og fyllfarge ved å skrive Ctrl og Y samtidig, vil du velge den cellen du vil makroen til å kjøre fra og treffe de hurtigtaster til begynne.

Hint

  • Begynn enkelt, slik som med en to-action makro, og jobbe deg oppover derfra. Ikke vær redd for å eksperimentere; Du kan alltid slette makroene du oppretter og starte friskt.
  • Nærmere retningslinjer for å skape makro navn og hurtigtaster kan finnes i Excel tutorial under overskriften "Opprett makroen."
  • Du kan kjøre inn feil hvis sikkerhetsinnstillingene for makroer er for høye. For å bøte på, gå inn i kategorien Utvikler og klikk på "Macro Security" og velg "Aktiver alle makroer."