Hvordan å lære Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel er avgjørende for organisering av data og lage diagrammer. Det har vært en av de mest nyttige verktøy for bedrifter å analysere informasjon for å ta beslutninger. Selv vanskelig for noen, kan du lære hvordan du utfører de ulike funksjonene ved å følge anbefalte forslag og øve.

Bruksanvisning

1 Åpne opp Excel på datamaskinen. Du vil bli møtt med en frisk regneark. Lek litt med programvaren ved å skrive data til tomme celler. For å få en rask forståelse av Excel, noen mennesker hoppe rett inn i prosessen. Ikke hver person lærer ved å lese en bok, så får en idé om hva du kan gjøre før du går videre til tutorials. Excel bør ikke bli sett på som on-the-job slit. Du kan balansere checkbooks, bruker det for skatter og med lage ord puslespill. Du kan finne massevis av spill å spille på nettsteder som www.willard.k12.mo.us/co/tech/msexcel.htm som vil lære deg det grunnleggende samtidig ha det gøy.

2 Besøk Microsoft Office hjemmeside for en liste over opplæringsmanualer og demoer (se Ressurser). Håndbøker vil gi deg trinn-for-steg instruksjoner om hvordan du bruker Excel. Treningene går mellom 30-50 minutter lang, slik at du kan velge hvor lenge å tilbringe læring. Demoer vise brukerne hvordan du skal og tid effektivt bruke programmet.

3 Kjøp bøker som viser de forskjellige funksjonene i Excel. "Microsoft Office Excel 2003 Step by Step" av Curtis Frye, "Excel 2003 Bible" av John Walkenbach, og "Excel 2003 for Dummies" av Greg Harvey er fantastiske trening bøker. Du finner dem på Amazon.com eller www.powells.com. Sjekk din lokale bibliotekets samling for disse bøkene og andre skrevet om Excel.

4 Ta en klasse på ditt lokale bibliotek eller community college. Det er Overflod klasser som vil dekke det grunnleggende og avanserte ferdigheter i Excel. Prisene for en klasse forskjellig for de som har in-state-bosted i forhold til de som er out-of-state. Ved å ta en klasse, er du i stand til å ha one-on-one tid med lærer som kan feilsøke alle dine spørsmål. For folk som er nye datamaskiner eller lærer bedre ved instruksjon, er dette den mest anbefalte forslaget.

5 Øv på en gratis Excel tutorial online. Du kan gå til www.baycongroup.com/el0.htm~~V å bruke en gratis sti av Excel og lære hvordan du kan forbedre dine ferdigheter.

6 Møte andre folk lære Excel på et online oppslagstavler på www.ozgrid.com/forum/ eller www.mrexcel.com/forum/index.php. Du kan klage, ros, eller stille spørsmål om Excel til mennesker med et bredt spekter av Excel ferdigheter. Ofte bare ved å ha en virtuell støtte gruppen kan komme deg gjennom løypene i Excel.

Hint

  • Øv deg Excel ferdigheter ofte. Det er et enkelt program for å glemme de spesifikke tauene.
  • Mange selskaper har oppgradert til Excel 2007, så spør et selskap som programmet den bruker før din første dag på jobb.