Hvordan å lære Microsoft Office Suite

Microsoft endret brukergrensesnittet for mange av sine 2007 Office-programmer og fortsatte denne endringen for 2010 Office Suite. Oppgradering fra en tidligere versjon betyr at du trenger å lære å navigere og bruke Ribbon - komponenten omtalt i Word, Excel, PowerPoint og Access som erstatter menyer og verktøylinjer i tidligere Office-versjoner. I tillegg til å navigere i båndet og utforske Office-programmene, kan du også lære Office Suite online med Microsoft opplæringsvideoer.

Bruksanvisning

Arbeid i Microsoft Office-programmer

1 Dobbeltklikk på et Microsoft Office-program snarveisikonet på skrivebordet. Eller klikk på "Start" -knappen, gå til "Alle programmer" -listen, og klikk på navnet til et Office-program fra "Microsoft Office" delen av listen.

2 Klikk på hver av kategoriene i Microsoft Ribbon system og se på knapper og alternativer på hver. For eksempel klikke på "Home", "Insert", "Review" og "View" tabs som er vanlig blant Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Excel inneholder en "Formel" og "Data" -fanen, Word har sin egen "Referanser" og "masseutsendelser" tabs, og PowerPoint inneholder en "animasjon" og "Design" -kategorien.

3 Se på delene i hver av kategoriene på Microsoft båndet. Legg merke til at Microsoft deler hver av kategoriene i båndet inn i grupper. Disse gruppene inneholder knapper og kommandoer for å endre Office-dokument. For eksempel er "Home" -fanen i Microsoft Word delt inn i "utklippstavlen", "Font", "Avsnitt", "Stil" og "Redigere" grupper. Klikk på pilen ikonet nederst i høyre hjørne på hver gruppe for å vise flere alternativer som du kan endre. Klikk på "Lukk" eller "Avbryt" knappen for å lukke konsernets alternativet vinduet.

4 Klikk Microsoft Office-båndet - den runde knappen i øvre venstre hjørne av programmet, som inneholder Microsoft Office-logoen. Se på menyen og vise de tilgjengelige alternativene. Klikk på "Ny" menyalternativet for å opprette en ny Office-dokument. Holder musepekeren over de andre menyvalg, som for eksempel "Lagre som", "Print" og "Forbered, for å vise og velge alternativer for sparing, trykking og forbereder dokumentet.

5 Klikk Microsoft Office-programmet "Options" knappen nederst på Office-menyen. For eksempel, klikk på "Alternativer for Word" hvis i Microsoft Word eller "Alternativer for Excel" hvis du bruker Microsoft Excel. Klikk på hver av seksjonene i venstre kolonne for å vise, velge og endre standardvalgene for hvordan Microsoft Office-programmet fungerer. Klikk på "OK" eller "Avbryt" for å lukke vinduet Alternativer.

6 Klikk på pilen øverst på Microsoft Office-programmet, i samme rad som Microsoft Office-logoen knappen. Klikk for å plassere en sjekk-merke ved siden av kommandoer fra listen for å sette inn den kommandoen knappen inn i rask tilgang verktøylinjen øverst i programmet. For eksempel, klikk på "Hurtigutskrift" eller "Open" og se etter nye knappen på toppen av programmet. Klikk på hver av disse knappene for å utføre kommandoen.

Læring via Microsoft Training

7 Åpne nettleseren. Gå til Microsoft.com og klikk "alle Office-programmer" i "Office" -fanen nær toppen av nettstedet.

8 Beveg musen over "Support" -fanen nær toppen av Microsoft Office området og klikk "Office Training."

9 Klikk på en av program temaene i "nettbasert opplæring" på siden. For eksempel, klikk på "Excel 2010" eller "OneNote 2010" i "Office 2010 Online Training" -delen.

10 Klikk på et emne i "Training kurs" -listen for å se detaljer om kurset. For eksempel, klikk på "Lag din første Word dokument" i Microsoft Word kurs delen. Klikk på "Start dette kurset" knappen for å vise innspilt video om emnet.