Hvordan å lage dynamiske Word-dokumenter
En dynamisk Word-dokument er et dokument som har noen VBA (Visual Basic for Application) kode bak det å fullføre automatiserte eller komplekse oppgaver. Disse oppgavene kan variere alt fra å legge til rader til bord for å eksportere informasjon til andre Office-programmer. VBA-moduler kan brukes til å sende ut masse e-post dokumenter eller til og med lage dokumenter basert på maler bare ved å klikke på en enkelt knapp. For å gjøre Word-dokumenter dynamisk, må du ha forståelse og kunnskap om Microsoft Word, VBA og makroer.
Bruksanvisning
1 Åpne opp eller lage et Word-dokument. Du kan starte fra et dokument som allerede er opprettet fra en mal eller et tomt dokument. Det hele avhenger av hva du ønsker å gjøre.
2 Åpne opp VBA Editor. Klikk på "Verktøy> Makroer> Visual Basic Editor" hvis du bruker Word som er 2003 eller tidligere. For Word 2007, kan du ha for å gjøre "Utvikler" fanen synlig først. For å gjøre dette, klikk på "Office-knappen> Alternativer for Word". Klikk på boksen ved siden av "Show Developer fanen på båndet" og deretter "OK". Du skal nå se på "Utvikler" fanen. Klikk på den og deretter "Visual Basic" for å åpne VBA Editor.
3 Opprett en ny prosedyre. Dobbeltklikk på "ThisDocument" i prosjektvinduet på høyre ruten. Klikk på "Insert> Prosedyre." Skriv inn et navn for den nye prosedyren i "Name" boksen og velge om det er en "Sub", "Function" eller "eiendom" prosedyre. Også velge om prosedyren vil være "Public" (kan brukes i hele dokumentet) eller "Private" (kun brukes i den valgte modulen).
4 Legg inn koden for prosedyren. Koden er avhengig av oppgaven du vil Word til å utføre dynamisk. Ferdig med å legge inn koden og klikk på "Kjør" -ikonet på verktøylinjen for å teste den for feil. Når koden kommer tilbake uten feil, lagre prosedyre og lukke VBA Editor.
5 Kjør den nye prosedyren. Klikk på "Verktøy> Macro> Macros" for å åpne dialogboksen Makroer i Word 97 til 2003. For Word 2007 klikker du på "Utvikler" fanen og deretter "Makroer". Klikk på prosedyren du nettopp opprettet (det bør være oppført i vinduet med eventuelle andre makroer) og klikk "Run".