Hvordan å lansere en annen fil fra PowerPoint 2007

Du kan starte filer i Microsoft Office PowerPoint 2007, selv om de ikke er PowerPoint-filer. Filen kan være en PDF, Excel regneark, Word-dokument eller et bilde. Ifølge Microsoft Office Online, når du bruker de spesielle lim inn-kommandoer i PowerPoint, eventuelle endringer du gjør i kildefilen (Excel-regneark eller Word-fil) vil bli brukt på presentasjonen også, noe som sparer deg for tid. Ved å lansere en annen fil i PowerPoint 2007 kan du presentere innholdet i lysbildefremvisningen og re-størrelse det.

Bruksanvisning

Kopiere og lime inn filen i PowerPoint 2007

1 Åpne dokumentet du ønsker å starte i programmet du laget den i.

2 Velg innholdet du ønsker, og kopierer den ( "Ctrl + C"), og deretter gå til Microsoft PowerPoint-presentasjon og klikk på lysbildet hvor innholdet vil bli lagt til.

3 Velg "hjem" fra båndet og finne "utklippstavlen" gruppe. Klikk på pilen under "Lim inn" og velg "Lim inn" alternativet. Den "Lim inn utvalg" i dialogboksen åpnes.

4 Velg "Lim inn kobling" alternativet, slik at eventuelle endringer du gjør i den opprinnelige filen vil bli reflektert i PowerPoint 2007 også. Velge riktig objekt fra listen. Hvis du har kopiert innholdet fra Excel, vil du se et alternativ for å velge "Microsoft Office Excel-regneark Object" fra listen.

5 Klikk på "OK" for å plassere filen i PowerPoint. Nå flytter filen der du vil at det skal vises og utvide den (valgfritt).

6 Dobbeltklikk i filen objektet for å arbeide med lanserte filen.

Legge til fil som et objekt i PowerPoint 2007

7 Åpne PowerPoint 2007 og velg "Sett inn" fra båndet.

8 Velg "Object" fra "Text" gruppe. I "Insert Option" i dialogboksen, velg "Opprett fra fil" for å sette inn innholdet av filen som et objekt i presentasjonen.

9 Bla for å finne filen du vil ha, og dobbeltklikker på den. Klikk på "OK" for å legge den til din presentasjon.

10 Plasser filen der du vil at det skal vises i PowerPoint 2007. Du kan utvide filen ved å trekke i objektets håndtak.