Hvordan å lansere flere tilfeller av MS Word på samme tid

Hvordan å lansere flere tilfeller av MS Word på samme tid


Microsoft Word kan være en av de mer undervurderte programmer på markedet. Tross alt, det er bare å skrive, ikke sant? Hvor komplisert kan det være? Tekstbehandling har kommet en lang vei siden dagene av grønne pekere og matriseskrivere. I disse dager kan tekstbehandlingsprogrammet gjøre alle slags morsomme triks.

Ett triks er evnen til å åpne flere Word-dokumenter på en gang. En metode gjør at du kan åpne flere typer filer, ikke bare Word-dokumenter. En annen metode kan du bare åpne Word-filer, men det vil tillate deg å skrive dem alle med ett klikk. Denne artikkelen bruker MS Word 2002, men disse funksjonene skal fungere på samme måte i alle Windows-utgaver.

Bruksanvisning

Åpning og veksling Only

1 Åpne mappen med tittelen Dokumenter eller Mine dokumenter.

2 Ved hjelp av musen, markere alle dokumentene du ønsker å åpne. Hvis de er atskilt av andre filer, kan du velge hver enkelt ved å trykke CTRL og klikke på samme tid.

3 Trykk på Enter-tasten. Alle valgte filer åpnes.

Du kan også gjøre dette trinnet ved å høyreklikke hvor som helst på skjermen og så klikke på uthevet Åpne kommandoen.

Åpning med et utskriftsalternativ

4 Åpne Microsoft Word.

5 Velg Fil> Åpne fra rullegardinmenyen. Dette vil åpne et vindu som viser alle de MS Word-dokumenter som er lagret på datamaskinen. Dra og klikk for å velge en liste over dokumenter for utskrift, eller du kan bruke CTRL + klikk for å velge ikke-sammenhengende dokumenter.

6 Klikk på Åpne eller trykk på Enter.

7 Gå tilbake til den første Word-skjermen, og klikk på Fil> Skriv ut. Alle åpne dokumenter skal skrives ut.

Hint

  • Hvis du arbeider med primært to filer, kan du enkelt bytte frem og tilbake ved å holde nede ALT og TAB samtidig. Det vil gå frem og tilbake mellom de to siste filene du så på. Denne hendige lille Windows trikset fungerer med alle programmer, og med Internett-sider.
  • Å åpne flere tomme dokumenter i Word, åpne MS Word, og deretter gjentatte ganger klikk CTRL + N inntil ønsket antall dokumenter er nådd.