Hvordan å legge inn data i Access

Microsoft Access er en database applikasjon som er en del av Microsoft Office-programmer suite. Legger inn data i Microsoft Access er ikke vanskelig. I hovedsak er det to måter å gjøre det på: gjennom et dataark visning eller ved å angi en ny rekord på en Access-skjema.

Bruksanvisning

dataarkvisning

1 Dobbeltklikk på bordet du ønsker å legge inn data til. Tabell navnene er på bunnen av "Create" valg.

2 Vent på et bord med horisontale rader og vertikale kolonner skal vises. En rad er en rekord i tabellen. Den venstre trekanten helt til venstre angir at posten er valgt.

3 Skriv inn en ny rekord ved å sende ut feltene til høyre på stjerne (radene nederst). Hvis du ønsker å endre innholdet i en celle, dobbeltklikker du den.

4 Trykk Ctrl + S (lagre databasen), og endringene av tabellen vil bli frelst.

Ved hjelp av et skjema

5 Klikk på Skjemaer knappen som ligger på venstre side av dialogboksen ..

6 Dobbeltklikk form som tilsvarer tabellen (den bør ha et lignende navn).

7 Etter et nytt vindu vises, finn en knapp til venstre for antall poster (nederst i dialogboksen). Det ser ut som> *

8 Skriv inn data i skjemaet. Spar bordet ditt ved å klikke Ctrl og S samtidig.