Hvordan å mestre Quickbooks Nivå 2

Quickbooks er en svært grundig regnskap program. Det er også enkelt å bruke når ikke alle er aktive eller i bruk. Dermed mange bedriftseiere går glipp av noen av de finere funksjonene som tilbys av programvaren de allerede eier. Legge inn kunder, leverandører og ansatte er alle grunnleggende funksjoner i programmet. Maste merverdiavgift, gruppere elementer og refusjoner er litt mer avansert. Flytte på fra disse fagene vil du finne bruksområder for Quickbooks som er svært gunstig, men sjelden brukt, for eksempel muligheten til å opprette og endre rapporter og enheter-of-tiltak funksjonen.

Bruksanvisning

Opprette og endre rapporter

1 Lag en profitt-og-tap rapport. Gjør dette ved å klikke på "Rapporter" fanen øverst i menylinjen og bla ned til "Selskapet" -knappen. Når sidemenyen åpnes, klikker du på "resultatet" -knappen. Velg sammendragsrapport. Angi startdato og sluttdato for den perioden du ønsker i "Fra" og "Til" bokser eller velg "All" i "Datoer" boksen. Klikk på "Endre Report" knappen øverst i venstre hjørne av dette vinduet.

2 Endre rapporten for å opprette dataene du ønsker å se. Den "Endre Report" vinduet inneholder fire kategorier merket "Vis", "Filter", "Topp- / bunntekst" og "Fonter og Numbers." De to første avtale med endring av data i rapporten og de to siste med utseende. Fra dette vinduet kan du endre grunnlaget for rapporten å være enten opptjening eller kontanter metode. Det cash metoden inkluderer ikke leverandørgjeld eller fordringer regnskap, men opptjeningsmetode gjør.

På den nedre delen av denne kategorien er "Legg Subcolumns" alternativet. Du kan lage en rapport som vil inneholde tallene fra forrige periode eller år for en side-by-side-sammenligning av veksten av virksomheten i samme periode. Du kan også velge å inkludere endringen mellom de to periodene i enten dollar eller prosenter eller begge deler.

3 Endre filtrene på rapporten. Klikk på "Filter" -kategorien. Vinduet som åpnes vil tillate deg å legge til, fjerne eller endre kontoer som brukes i rapporten, samt begrense resultatene til visse mengder, elementer eller transaksjonstyper. Dette vil tillate deg å generere en rapport som filtrerer kun kontant salg i transaksjonstype filter. Du vil gjøre dette for å få et klart bilde av hvor mye penger strømmer gjennom din virksomhet. Du kan generere så mange som 1000 forskjellige rapporter ved hjelp av "Endre Rapporter" -funksjonen i Quickbooks Pro og Premier versjoner.

Måleenhet

4 Aktiver Enhet funksjonen. For å gjøre dette, klikk på "Edit" knappen på menylinjen øverst og bla ned til "Innstillinger" -kategorien. Når dette vinduet åpnes, klikker du på "Poster og lager" -knappen og deretter på "Selskapet Innstillinger" -kategorien. Den "Enhet" aktiver knappen er i midten av dette vinduet. Klikk på "Aktiver" knappen.

Måleenheten funksjonen brukes for bedrifter som kjøper varer på ett mål og selge dem i et annet, for eksempel, en butikk som kjøper et tilfelle av hermetisert brus og selger brus individuelt. Et stoff butikk som kjøper store mengder stoff og selger ved foten eller ved verftet er et annet eksempel.

5 Velg målenheten som gjelder for din situasjon. Hvis du kjøper og selge varer med samme enheter, velger du "Single U / M per element." Hvis du kjøper med en enhet og selger av en annen, velg "Multiple U / M per element."

6 Velg typen måleenhet. Åpne "Item List" ved å klikke på "List" menyen i menylinjen øverst. Det er sju enhet alternativer, blant annet "Count", "lengde", "Weight", "Volume", "Area", "Time" og "Other". I dette eksempelet vil vi bruke en butikk som kjøper et tilfelle av hermetisert brus 36 count og selger dem individuelt, noe som vil være en "Count". Klikk "Next".

7 Finn din baseenhet. En baseenhet er det mål som er den minste stigning. Det er fire alternativer i dette vinduet, blant annet "Hver", "Pair", "Dozen" og "Other". Basen måleenhet for vårt tilfelle av brus vil være "Hver". Klikk "Next".

8 Legg til relaterte enheter. Dersom en sak av hermetisert brus har 36 individuelle bokser, vil du ha to relaterte enheter, Case og Can. Sett en hake i dette vinduet ved å klikke på "Legg til" kolonnen. Du kan endre navn, forkortelse og antall av hver i den enheten. "Kan" ville være "1" og "Case" ville være "36". Klikk "Next".

Når dette vinduet åpnes, velger standardmålet som brukes i kjøp og salg og frakt og klikk "Next". Når du legger det gjelder brus til varen listen, vil kjøpesummen være per sak, og salgsprisen per individ kan. Quickbooks vil automatisk gjøre alle beregningene for deg.