Hvordan å minimere Word Dokument størrelse

Mens Microsoft Word-dokumenter ikke tar opp store mengder plass, kan det være lurt å redusere filstørrelsen for å redusere plassbruken på bærbare medier, for eksempel på din mobiltelefon eller USB minnepinne. En mindre dokumentet tar også mindre tid til å sende e-post til noen. Du trenger ikke å slette innholdet i dokumentet for å redusere filstørrelsen; du kan endre hvilken type grafikk og tekst i dokumentet.

Bruksanvisning

1 Redusere størrelsen på bilder i dokumentet, hvis du har dem. Komprimere dem til mindre filstørrelser, for eksempel .gif eller .jpeg istedenfor .bmp eller .png. Kutt ut unødvendige områder, for eksempel tomrom rundt bildet, for ytterligere å redusere filstørrelsen.

2 Slett eventuelle andre versjoner av dokumentet du har lagret. Hver versjon av et dokument tar ekstra plass. Sjekk om du har flere versjoner av dokumentet ved å klikke på "File" og deretter "versjoner".

3 Slå et innebygd objekt i et grafisk. Bare gjøre det hvis du ikke trenger å oppdatere det innebygde objektet i fremtiden. Når du konvertere det innebygde objektet til en grafikk, kan du endre størrelsen eller flytte den rundt etter behov. Du kan ikke endre den tilbake til et innebygd objekt når du konvertere den til en grafisk, så vær helt sikker før du gjør det.

4 Knytt gjenstander i stedet for å bygge dem. Når du kobler et objekt i et dokument, kan du endre innholdet i dokumentet ved hjelp av en annen fil. Mens Word-dokumentet vil vise den oppdaterte informasjonen, trenger det ikke å lagre informasjon som kildefilen gjør.

5 Deaktiver forhåndsvisningsbildet på den første siden av Word-dokumentet. Klikk på "File" og deretter "Egenskaper". Klikk på "Summary" fanen og fjern merket i boksen merket "Lagre Preview bilde."