Hvordan å opprette en e-postinvitasjon
Den enkleste måten å opprette en e-postinvitasjon er å gjøre det i tekst. Dette vil bli vist på alle plattformer jevnt, men å designe en som fanger den fulle smaken av ditt arrangement, gjør det i Hypertext Markup Language (HTML). Følgende instruksjoner forutsetter at du har grunnleggende sidelayout ferdigheter.
Bruksanvisning
1 Bruk en HTML-redigering program som Dreamweaver. Velg "File" fanen, deretter "Ny" og "Lag en grunnleggende side i HTML" fra rullegardinmenyen. Pass på at det ikke er for stort; 650 piksler er omtrent riktig. Du ønsker ikke leserne til å bla til høyre igjen så vel som opp og ned. For mottakere som ikke kan vise invitasjonen i HTML, gir ordene "Hvis denne invitasjonen ikke vises riktig, klikk her", med en hyperkobling til en webside hvor invitasjonen vil vise som du har tenkt det.
2 Legg ut invitasjonen som du normalt ville gjort med en hvilken som helst webside. Hovedsak du oppretter en bærbar webside i HTML som du vil sende. Overskriften bør hekte leseren en grunn til at arrangementet er viktig. Første ledd bør forklare hva tilfelle er og når og hvor det vil bli holdt. Hvis det er en hendelse som krever et kjøp, bør mengden av billettprisen kommer først etter at du har gjort en sterk banen for hendelsen verdighet. Kjøpe billetter bør være svært enkelt med en hyperkobling til nettstedet ditt kredittkort behandling siden. Hvis du ikke allerede har et kredittkort behandling evne, se min artikkel om eHow, "Hvordan å akseptere kredittkort som betalingsmiddel."
3 Se på størrelsen på bildene dine. Hvis en invitasjon tar for lang tid å laste ned, vil den bli vedtatt av. Bruk et program som Adobe Photoshop til å kutte størrelsen på bildene dine. Under kategorien "Bilde", velg "Size". Kutt skjermoppløsningen til 72 punkter per tomme (DPI), og angi dimensjonene på bildet til den faktiske fysiske størrelsen du vil ha vist på skjermen. Lagre bildet. Jeg liker å lagre dem som separate filer i tilfelle jeg må justere bildekvaliteten senere.
4 Husk at bildene i invitasjonen er lagret på datamaskinen, slik at bare du har tilgang til dem. Bare å sende dem som vedlegg vil ikke garantere at de vil vises riktig når de sendes. Den beste måten å sørge for at bildene er innebygd riktig er å lagre dem på nettstedet ditt og lenke til dem. Det er lett å gjøre i Dreamweaver. Alle bilder er satt inn i Dreamweaver skaper en SRC boks i beskrivende menyen. Bare forord linken til bildet i SRC boks med nettadressen hvor det vil bli lagret på stedet host server. I HTML fungerer følgende kode:
<Img width = "196" height = "204" border = "0">
Legg merke til at HTML holder utformingen i samsvar med høyden, bredden og grensen.
5 Vanligvis når du oppretter et nettsted med en vert som Linkline eller Go Daddy får du en URL for å få tilgang til nettstedet ditt gjennom File Transfer Protocol (FTP) og et passord. Hvis du ikke har denne tilgangen, kan du ringe kundeservice nummeret ditt vertens og være forberedt på å bekrefte hvem du er. Når du åpner filene på området med FTP, vil alt du trenger å gjøre er å åpne de tilsvarende filene på datamaskinen og bare dra og slippe alle filene som brukes i å gjøre e-post til nettstedet ditt.
6 Nå som alle bildene lastet opp til nettstedet, og knyttet til en absolutt URL i e-posten din, forhåndsvise resultatene i flere nettlesere som Internet Explorer, Firefox, Chrome og Netscape. Du må kanskje justere invitasjonen videre for best mulig visning. Lagre eventuelle endringer du gjør, og laste opp din invitasjon til nettstedet ditt.
7 Bruk forhåndsvisningsleseren funksjon en siste gang. Marker hele invitasjonen og kopiere den. Åpne din e-programvare, som Outlook, satt til å arbeide i HTML. For å endre den til HTML gå til "Verktøy" -kategorien, velger du "Valg" og format i HTML. Lim i invitasjonen. Gjør en siste sjekk. Du kan fortsatt hende at du må endre noen siste aspekter av invitasjonen, som fonter. Bare bruk e-editor for å synliggjøre og endre skrifttype som passer din smak. Når du er fornøyd med resultatet, er du klar til å sende den til mottakerne.