Hvordan å opprette en e-visittkort for Gmail

Hvis du bruker Gmail for bedrifter, prøve å legge til en signatur som faktisk ser ut som en ekte visittkort. Prosessen tar bare noen få minutter ved hjelp av verktøyene som er tilgjengelige i Google Disk - som du allerede har tilgang til med din Gmail-konto. Prosedyren innebærer å skape en to-celle tabellen i Google Regneark, og legger et bilde av deg selv eller en firmalogo i en celle, og deretter sette inn og formatere din kontaktinformasjon i den andre cellen. Når du er ferdig, vil du ha en realistisk virtuelt visittkort som holder formateringen med bildet i tråd med din kontaktinformasjon.

Bruksanvisning

1 Logg på Gmail i nettleseren. Klikk på "Gear" -ikonet og velg "Settings" fra rullegardinmenyen. Bla ned til Signatur-delen. Hvis ingen signatur radioknappen er valgt, klikker du på "Signatur" -knappen under den for å aktivere denne funksjonen.

2 Åpne en ny fane i nettleseren og gå til Google Disk på drive.google.com. Hvis du ikke har brukt Google Disk før, kan du logge deg på med din Gmail-konto. Klikk på den røde knappen "Ny" og velg "Google-regneark." Et regneark åpnes i en ny fane.

3 Dra markøren over to celler i samme rad for å markere dem. Klikk på "Borders" ikonet over regnearket og velg "Ytre grenser." Dette setter en ramme rundt de to cellene, men ikke linjen mellom dem. Din logo eller bilde vil gå i venstre celle og teksten vil gå inn i riktig celle.

4 Gjør eske celler større ved å plassere markøren mellom bokstavene ovenfor cellene og tallene til venstre for cellene. Dette er bare slik at du kan se bildet når du setter den inn i venstre cellen.

5 Velg forlot cellen, og klikk på "Insert" -menyen. Velg "Image" og deretter dra et bilde av deg selv eller din bedrift logo inn i "Dra et bilde her" feltet.

6 Trykk "Ctrl-A" og deretter "Ctrl-C" kopiere grenser cellene til datamaskinens utklippstavle.

7 Klikk på "Google Drive" -kategorien, klikk på "Ny" knappen igjen. Velg "Google Docs." En ny fane åpnes med en blank Google Docs tekstbehandlingsdokumenter. Trykk "Ctrl-V" for å lime de kopierte cellene i regnearket inn i dokumentet.

8 Hold markøren over rektangelet er høyre og venstre grenser for å endre størrelsen til formen på et visittkort. De fleste bildene er for store på dette punktet, så justere størrelsen på bildet ved å klikke på den og deretter dra et av hjørnene mens du holder nede "Shift" -tasten.

9 Klikk på venstre cellen og skriv inn navn, tittel, firma, telefonnummer og e-postadresse. Legg til eventuelle andre detaljer du vil skal vises på visittkortet, som mobilnummeret ditt eller fysisk adresse. Merk at når du trykker på "Enter" etter inn din e-postadresse, Google Docs gjør det til en klikkbar lenke. Hvis du ønsker å fjerne denne koblingen, klikker du på e-postadressen og velg "Fjern".

10 Marker hver linje for å bruke formateringsstiler. For eksempel, for å gjøre ditt navn skiller seg ut, merker du den, klikker du på "Fet" -ikonet og øke standard skriftstørrelse fra "10" til "12." For å endre skrifttype eller skriftfarge for hele teksten, trykker du "Ctrl-A" for å velge alt og deretter gjøre de nødvendige endringene. Du kan også endre en eller flere linjer sentrum eller venstrejustering ved hjelp av formaterings ikonene over dokumentet.

11 Dra svak midtlinjen mellom bildet og kortopplysningene etter behov slik at teksten er ved siden av bildet.

12 Hold nede "Shift" -tasten og klikk hver celle for å velge dem. Høyreklikk på kortet og velg "Tabellegenskaper" fra rullegardinmenyen. Som standard er cellen padding 0,069 inches. Endre dette til "0,1" for å øke polstring. Dette sikrer at bilder og tekst er verken for nær hverandre eller til kantene. Klikk på "OK".

1. 3 Dra grensene til cellene som trengs før du har en presentabel visittkort. Når du er fornøyd med utseendet sitt, trykker du "Ctrl-A" på tastaturet, deretter "Ctrl-C" for å kopiere den.

14 Klikk på "Gmail" fanen i nettleseren. Klikk hvor som helst inne i "Signatur" tekstfeltet. Trykk "Ctrl-V" for å lime ditt elektroniske visittkort i tekstfeltet. Rull ned til bunnen av siden og klikk på "Lagre endringer". Signaturen vil vises neste gang du skriver en ny e-post.

Hint

• Hvis du ikke vil at et bilde eller logo på kortet ditt, trenger du ikke å bruke Google-regneark. Bare sette inn en encellet bord i Google Dokumenter og skriv inn teksten. Dette er tilgjengelig fra menyen Sett inn.
• Ved hjelp av Microsoft Word eller andre programmer kan fungere i enkelte tilfeller, men kortet mange ikke alltid vises som du vil når du limer den inn i signaturen tekstfeltet Gmail. For eksempel kan ikke bildet vises i signaturen din. Videre, avstand og celle padding ser kanskje ikke slik du hadde tenkt.