Hvordan å opprettholde datamaskiner i en organisasjon

Opprettholde datamaskiner for en gruppe, business eller noen form for organisasjon er en viktig oppgave, men det er stort sett et spørsmål om rutine og bor på toppen av problemer. Du trenger ikke å være en ekspert på alle områder av teknologi for å opprettholde en gruppe datamaskiner, men du trenger ikke å ha erfaring med feilsøking og reparasjon av datamaskiner generelt. Større organisasjoner vil ha nytte av flere personer med spesialisert teknisk kunnskap og ferdigheter, men det grunnleggende ved å opprettholde datamaskiner er grei og full av gjentakelser.

Bruksanvisning

1 Installer oppdateringer for operativsystemet og annen programvare installert på datamaskinen. I nyere versjoner av Windows kan du gå til Kontrollpanel og sette maskinen til å automatisk installere oppdateringer. Du kan også gå til Microsofts nettsted og laste ned komplette filer som skal installeres etter behov. Andre programmer har innebygde programmer som du kan klikke på for å oppdatere fra Internett. Et annet alternativ er å gå til produsentens hjemmeside og laste ned og installere oppdateringene.

2 Kjør skanninger på hver datamaskin på en jevnlig basis. Sørg for at antivirus programvare og spyware fjerning av programvare er installert og skanne datamaskinene på en jevnlig basis.

3 Rydd opp hver datamaskin på en jevnlig basis. Dette kan innebære å slette filer eller gå inn i kontrollpanelet og avinstallere programmer. Større organisasjoner bruker standard data bilder med bare den programvaren de ønsker installert og regelmessig installerer bildene (som i utgangspunktet betyr å formatere og reinstallere Windows). I dette tilfellet dokumenter skal lagres på nettverksstasjoner eller andre disker.

4 Utfør regelmessig fysisk oppgradering og utskifting av ødelagte deler. Dette er noe som må gjøres på en per-datamaskin basis. Som maskinvare pauser, må den skiftes ut på en riktig måte. Dette kalles vanligvis pause / fix i datamaskinen støtte sirkler.