Hvordan å opprettholde den Outline Format i MS Word

Microsoft Word kan automatisere opprettelsen av en disposisjon i dokumentet; når programmet ser en skisserte mønster i dokumentet (for eksempel begynner en linje med "I." og neste linje med en fane innrykk og "A"), formaterer den automatisk at tekst og alle følgende tekst inn i en disposisjon. Men å slette tekst, sette inn tekst og endre multilevel listestiler kan føre til uregelmessigheter i disposisjonen format. (Multi-level listen er Word begrep for en disposisjon, for å skille den fra disposisjonsvisning, som viser den overordnede strukturen av dokumenter som ikke nødvendigvis skisserer.) Disse instruksjonene er basert på Word 2007.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt Word-dokument i Word 2007.

2 Begynn å skrive en disposisjon med din foretrukne format, og etter den første eller andre linje, vil Word gjenkjenne din disposisjon og automatisk formatere den. Du kan også begynne ved å velge en multilevel listestil fra Avsnitt-gruppen på "Home" -kategorien. Den øvre venstre hjørne av avsnittet gruppen har tre tilkoblede liste ikoner: punktlister, nummererte lister, og multilevel liste. Klikk på multilevel liste ikonet og velg fra listen over tilgjengelige stiler.

3 Hvis du vil øke eller redusere et innrykk, og derfor nivået av listen kurs, trykk "Tab" eller "Shift" og "Tab", henholdsvis.

4 For å endre tilbake til normal formatering raskt på slutten av en disposisjon, trykk "Enter" på slutten av teksten så mange ganger som det tar å få markøren til å gjenoppta sin normale formatering posisjon. Hvis du ikke mente å bytte ut av multilevel listen, trykker du "Backspace" og deretter "Enter" for å gjenoppta skisserte.

5 Hvis du setter inn et bilde, tabell eller tekst mellom deler av en disposisjon som du ønsker å beholde samme formatering og nummerering sekvens, høyreklikk på nivå nummer i begynnelsen av den andre seksjonen og velg "Fortsett nummerering" fra menyen som vises.

Hint

• Hvis du plasserer tekstmarkøren på begynnelsen av en tekstlinje i en multilevel listen, og trykk på "Backspace" -tasten, kan teksten endres av multilevel listeformat. For å rette opp dette, klikk "Angre". Hvis du oppdager feilen senere, plasserer du markøren på begynnelsen av teksten og trykk "Backspace" til teksten beveger seg inn på forrige linje av skissert tekst, og trykk deretter på "Enter".
• Noen ganger, på den annen side, en tekstlinje mister sin multilevel liste formatering når du flytter til følgende linje på den linjen. For å løse dette problemet ved å velge noen av de skisserte tekst og bruke Kopier format verktøyet (i Utklippstavle-gruppen på "hjem") til å male formatet på uformatert tekst.