Hvordan å overvåke bedriftsInternettBruk
Hvis du har en Internett-tilkobling på din bedrift, er det svært sannsynlig at noen av de ansatte bruker tid på å surfe på internett for personlige grunner. Studier har vist at ca 25% av de ansatte surfe på Internett daglig for ikke-kommersiell bruk, inkludert online shopping, hus jakt, bil forskning og verre. Du kan ta kontroll over situasjonen, men ved å ta flere tiltak for å overvåke ansattes bedriftens bruk av Internett.
Bruksanvisning
1 Tren dine ansatte om den mørke siden av Internett, sikkerhetsrisikoer ved misbruk av Internett, og trinnene du tar for å overvåke Internett-bruk. Også, la dem vite at det vil være straff for bedriftens Internett misbruk og stave dette ut i en skriftlig policy. Noen av de ansatte kan være uvitende om at det de gjør er galt, men hvis de er informert om konsekvensene, bør deres atferd endres. Å ha noen ser over skulderen din kan være en stor avskrekkende for feil adferd.
2 Installer en Internett-innhold filter på bedriftsnettverket. Få et filter som bærer et abonnement og utfører automatiske oppdateringer til databasen av nettsteder og kategorier. Med en slik plattform, kan du blokkere nettsider etter kategori, for eksempel sportssider, eiendomsmegling områder og private e-poststeder. Sistnevnte er viktig fordi mens du kan overvåke bedriftens e-postserver, er det nesten umulig å overvåke hva dine ansatte sender ut gjennom sine personlige e-postkontoer. Gjennom loggene fra filteret med jevne mellomrom, og iverksette tiltak når et brudd oppstår.
3 Installer en Internett-brannmur på nettverket. En brannmur kan du blokkere bestemte typer trafikk, for eksempel peer-to-peer (P2P) og File Transfer Protocol (FTP). Begge disse protokollene utgjør høye sikkerhetsrisikoer til bedriftens nettverk og informasjon. I tillegg arbeider en brannmur på både innkommende og utgående trafikk, slik at du kan beskytte nettverket mot inntrenging og hindre ansatte fra å sette selskapet i fare.
4 Gå rundt og besøke de ansatte i sine arbeidsområder. "Management by walking around", eller MBWA, er svært effektivt, og hvis folk ikke vet når en leder skal være slippe av eller stille gå opp bak dem, de er mer sannsynlig å være forsiktig med hvordan de bruker sin tid på bedriftens internett.