Hvordan å overvåke en HP IP-skriver Bruk Over et LAN nettverk

Hvordan å overvåke en HP IP-skriver Bruk Over et LAN nettverk


Evnen til å overvåke skrivere over et nettverk er en verdifull ressurs for nettverksadministratorer. Ved å motta varsler om statusen for nettverksskrivere, kan en administrator raskt reagere på problemer før de blir varslet om et problem av brukerne. Overvåking Hewlett-Packard (HP) skrivere over et LAN-nettverk kan oppnås ved å bruke HP Easy Printer Care-programvare, som er tilgjengelig gratis fra HP. HP Easy Printer Care-programvare kan kjøres på Windows XP, Windows Vista, Windows 7 og Windows Server 2003.

Bruksanvisning

1 Last ned HP Easy Printer Care-programvare (se Ressurser). Når du blir bedt, lagre installasjonsfilen på skrivebordet.

2 Dobbeltklikk på HP Enkel installasjon Printer Care-programmet for å installere programvaren. Godta lisensavtalen for programvaren og klikk "Next" for å fortsette. Velg en plassering for å installere programvare eller godta standardplasseringen, og klikk "Install". HP Easy Printer Care-programvaren vil bli installert på datamaskinen.

3 Start HP Easy Printer Care-programvare. Klikk på Windows "Start" -knappen og deretter "Alle programmer". Velg "Hewlett-Packard" fra menyen som vises, og klikk deretter på "HP Easy Printer Care." Skriver Care programvinduet HP Easy åpnes.

4 Finn skriverne tilgjengelig for datamaskinen. Skriver Care vinduet HP Easy vil liste skrivere som er koblet til PCen. I "Devices" -panelet av HP Easy Printer Care-vinduet, klikk på "Finn andre skrivere" for å finne nettverksskrivere. Velg "Generelt søk" -knappen i "Finn andre skrivere" -vinduet, og klikk deretter på "Next" for å søke etter alle HP-skrivere i nettverket.

5 Velg skriverne å overvåke. En liste over tilgjengelige HP-skrivere vil bli vist i HP Easy Printer Care-vinduet. Klikk på skriverne som skal overvåkes under "Tilgjengelige skrivere" og deretter på høyrepilen (>>) for å legge til disse skriverne til "Legg Skrivere" boksen i HP Easy Printer Care-vinduet. Klikk "Next" for å fortsette. Den "Alert Settings" -knappen vises i HP Easy Printer Care-vinduet under "Tilpass innstillinger."

6 Konfigurer innstillingene for varsling for HP nettverksskrivere. Klikk på "Alert Settings" -knappen i HP Easy Printer Care-vinduet. Skriverne valgte i trinn 5 vises. Klikk på hver skriver oppført for å slå varsler på eller av for enheten, konfigurere hvilke omstendigheter vil be et varsel og til å angi hvor ofte HP Easy Printer Care vil hente fra skrivere for nye varsler. Klikk på "Lagre" for å lagre varselvarslingsinnstillinger. "Tilpass innstillinger" vinduet vil dukke opp igjen.

7 List overvåkes skrivere. Klikk på "Finish" -knappen i "Tilpass innstillinger" -vinduet. "Min HP-skrivere" skjerm vises med en liste over skrivere som er valgt for overvåking i trinn 5. Når HP Easy Printer Care oppdager en alarmtilstand i noen av disse skriverne, vil en dialogboks dukke opp som varsler deg om varselet og den berørte skriver .