Hvordan å redigere eller slette en kommentar i et Microsoft Word-dokument

Når du jobber med et dokument i Microsoft Word i samarbeid med en annen person, kan du oppleve at de har forlatt kommentarer i dokumentet for å gi tilbakemelding på dokumentet. Du må kanskje enten slette meldingen eller legge til det å gi svaret ditt. Dette er ofte brukt i arbeidssituasjoner når en person gjennomgår en annens arbeid og lage forslag. Forlagsbransjen bruker ofte kommentarer i Microsoft Word i redigeringsprosessen å instruere forfatteren å skrive om eller stille oppklarende spørsmål. Å vite hvordan du bruker Kommentar funksjonen vil gjøre deg vises mer profesjonell enn hvis du trenger å be om hjelp.

Bruksanvisning

Microsoft Word 2007

1 Åpne dokumentet i Microsoft Word.

2 Finn en kommentar i dokumentet. Disse kan finnes der du har markert tekst i kroppen (vanligvis rosa) med en stiplet linje som fører til høyre marg. Det vil være en boble i samme farge som høydepunktet.

3 For å slette meldingen: Klikk hvor som helst i boblen. Klikk på "Review" menyen, og deretter på "Delete" -knappen. Du kan også høyreklikke på Kommentar boble og klikk "Slett kommentar".

4 For å redigere kommentaren: Klikk hvor som helst inne i Kommentar boble. Du kan deretter gjøre endringer i kommentaren. Du kan formatere din kommentar teksten akkurat som teksten i kroppen av dokumentet, eller la det med standardinnstillingene.

5 Når du er ferdig med din kommentar, klikker du hvor som helst utenfor boblen å avslutte kommentar. Du kan klikke på "Forrige" og "Neste" knappene i kommentarfeltet delen av båndet for å hoppe fra kommentar å kommentere.

Microsoft Word 1997-2003

6 Åpne dokumentet i Microsoft Word.

7 Finn en kommentar i dokumentet. Disse kan finnes der du har markert tekst i kroppen din (standardfargen er rosa) med en stiplet linje som fører til margen. Det vil være en boble i samme farge som høydepunktet.

8 For å slette meldingen: Høyreklikk på kommentaren boble og klikk "Slett kommentar". Du kan også klikke på "Slett kommentar" på verktøylinjen Review. Det ser ut som et stykke papir med en "X" på den.

9 For å redigere kommentaren: Klikk et sted i kommentarboblen. Du kan deretter gjøre endringer i kommentaren. Du kan formatere din kommentar teksten akkurat som teksten i kroppen av dokumentet, eller la det med standardinnstillingene.

10 Når du er ferdig med din kommentar, klikker du hvor som helst utenfor boblen å avslutte kommentar. Bruk "Neste" og "Forrige" knappene på gjennomgangsverktøylinjen til å hoppe fra kommentar å kommentere.