Hvordan å reparere skadet XLS filer

Hvordan å reparere skadet XLS filer


Hvis en fil blir skadet i Microsoft Excel, vil Excel automatisk prøve å reparere den. Det er alltid en mulighet, men at Excel ikke starter automatisk å gjenopprette dataene, så det er en god idé å prøve å gjøre det manuelt. Det finnes ulike metoder du kan prøve, avhengig om den skadede XLS filen er i stand til å bli åpnet eller ikke. Hvis en metode ikke fungerer, fortsette å prøve til du er i stand til å gjenopprette så mye av dine data som mulig.

Bruksanvisning

1 reparere manuelt en XLS-fil i Excel ved å klikke på "File" -menyen eller "Microsoft Office-knappen" i Excel 2007. Deretter klikker du "Open". Velg den skadede XLS filen og klikk den lille svarte pilen ved siden av "Open" knappen. Velg "Åpne og reparer." Klikk på "Repair" å reparere filen. Klikk "Extract data" etter uten hell å reparere filen.

2 Prøv Revert å spare alternativet for å gjenopprette noen av dine data hvis dokumentet ikke var i stand til å bli fullstendig reparert. Hvis dokumentet blir skadet mens du har den åpen, og du har ennå ikke lagret den, klikk på "File" eller "Microsoft Office-knappen" og deretter "Open". Velg filen du allerede har åpnet. Excel vil be deg "vil åpne dokument." Klikk "OK" for å gå tilbake til den versjonen av filen når du sist lagret det.

3 Lagre skadet XLS-fil som en HTML-fil til å filtrere ut noen av de korrupte data, hvis du fortsatt er i stand til å åpne den. Lukk ut av den opprinnelige filen, og åpne Excel. Klikk på "File" eller "Microsoft Office-knappen" og deretter "Lagre som". Velg "Web Page" fra "Lagre som type" -listen. I "Lagre" alternativer, velg "Hele arbeidsboken," klikk "Lagre". Lukk ut av dokumentet og åpne det. Velg "Lagre som" igjen, lagre det på nytt som en Excel-arbeidsbok og endre navnet på filen.

4 Tilbake Excel beregnings alternativer for å reparere en skadet fil som ikke vil åpne. Åpne en blank arbeidsbok i Excel. I Excel 2003, klikk på "Verktøy" -menyen, deretter "Alternativer". På "Beregninger" -kategorien, klikk på "Manuell" under "Beregning", deretter "OK". I Excel 2007, klikk på "Microsoft Office-knappen" og deretter "Alternativer for Excel." Klikk på "formler" fanen. I "calulation Options" gruppe, velger du "Manual" under "arbeidsbok Beregning." Klikk på "OK". Dette vil hindre Excel fra automatisk omberegning formler, som kan være årsaken til problemet. Prøv å åpne filen.