Hvordan å sammenligne og synliggjøre forskjellene i Word-dokumenter

Hvordan å sammenligne og synliggjøre forskjellene i Word-dokumenter


Elektronisk dokument redigering gjør det enkelt å endre rapporter, juridiske truser eller for å sjekke student essay svar. I Microsoft Word 2007 eller 2010, kan du bruke "Sammenlikn" eller "Kombiner" -funksjonen til spotlight forskjeller i et originaldokument og den redigerte versjonen.

sammenligne Method

Hvis du bare vurdere to dokumenter, bruk "sammenligne" eller juridisk black å markere dokument forskjeller. Denne metoden foruts Words Spor endringer-funksjonen ikke ble brukt eller alle endringer ble akseptert i sammenligning dokumentet. "Sammenligne" viser forskjellene mellom ord eller tegninnsett, og slettinger samt vurdering av andre elementer som tabeller. Den opprinnelige og redigerte dokumentet vises på skjermen sammen med en kombinert versjon. Du kan godta alle endringer eller redigere hver enkelt individuelt.

Kombiner Feature

Hvis du har et team av anmeldere, bruke "Kombiner" funksjonen i Word. Denne metoden kombinerer flere dokumenter til ett dokument og markerer eventuelle modifikasjoner. Word er "Spor endringer" -funksjonen fungerer godt med "kombinere" og hver leser kan være atskilt med fargedetaljer i den kombinerte dokumentet. Som med "sammenligne", kan du godta alle endringer eller manuelt redigere dokumentet.

Lokasjon

Til "kombinere" eller "sammenligne" dokumenter, åpne et tomt dokument i Word. Klikk på "Review" -kategorien, og klikk deretter på "Compare" i sammenligning gruppen. Velg enten "Sammenlikn" eller "Kombiner" avhengig av dokumentnummer.