Hvordan å sammenligne to Microsoft Word-dokumenter for forskjeller

Ved hjelp av Microsoft Word 2007or 2010, kan dokumenter sendes elektronisk til en eller flere redaktører. Når du får dem tilbake, kan du sammenligne originaldokumentet for forskjeller med redigerte versjoner ved hjelp av Word sammenligne og kombinere funksjoner.

metode I

Hvis du ønsker å sammenligne to kopier av et enkelt dokument, bruker Word "Sammenlikn" -funksjonen. Sammenligning av to dokumenter kalles også juridisk blackline. Den Sammenligne funksjonen forutsetter de originale og redigerte dokumenter ikke inneholder sporede endringer eller om sporing ble slått på, vil Word anta at alle endringer er godtatt.

metode II

Hvis du har flere forfattere og lesere, velg "Kombiner" for å slå sammen de dokumentene sammen. Endringene i dokumentene blir sporede endringer i den kombinerte dokumentet. Ifølge Microsoft, kan hver lesers endringer kombineres og merket i det flettede dokumentet.

Funksjon

Slik bruker du enten sammenligne eller kombinere, klikk på "Review" -fanen på båndet. Klikk på "sammenlign" i sammenligning gruppen. Avhengig av antall anmeldt dokument eksemplarer, klikker du på enten Sammenlign (for to dokumenter) eller Kombiner (for flere dokumenter). Du kan sammenligne et dokument for forskjeller som endringer i tabeller, hvite området og formatering. Du kan sammenligne dokumentere endringer på et ord eller tegn nivå.