Hvordan å sende store mengder e-post

Sende store mengder e-post til klienter, kunder og ansatte kan være en lang en krevende prosedyre for en organisasjon som en liten bedrift. Du må sørge for at systemet kan håndtere et så stort volum. Du bør også finne måter å redusere tiden det tar å opprette og sende så mange meldinger.

Bruksanvisning

1 Sørg for at din e-verten ikke bare har kapasitet til å sende flere meldinger på en gang, men faktisk lar deg gjøre det. Noen verter begrense antall meldinger som sendes på en gang i et forsøk på å forhindre spamming.

2 Få e-post utsendelse programvaren hvis du må sende et ekstremt stort antall meldinger, spesielt med grafikk. Du kan kjøpe og installere egen programvare eller abonnere på en tjeneste som vil gjøre det for deg.

3 Hold en lagret liste over vanlige mottakere, oppført slik at du enkelt kan kopiere og lime dem inn i adresseboksene. Det beste stedet for dette er konto adressebok eller kontaktliste. Hold en backup-listen som en tekstfil i tillegg.

4 Lagre kopier av meldinger du ofte sender. Selv om du gjør små endringer i dem hver gang, dette vil fortsatt spare tid. Lagre en i utkast mappen og en annen som et ord eller en tekstfil.

5 Bruk blindkopi-boksen (bcc) for å sette mottakernes adresser i. Dette sikrer at hver mottaker ikke vil se noen andre på listen, og det er sannsynlig nødvendig å overholde lover om databeskyttelse i ditt land.