Hvordan å skrive et Word-dokument Online

Hvordan å skrive et Word-dokument Online


Å kunne legge inn et Word-dokument på nettet er en nyttig egenskap for kontoransatte og for PC-brukere. Ved å legge et dokument på nettet, vil du være i stand til å dele informasjon med kolleger uten å sløse med papir og blekk, og du kan også gjøre dokumentene tilgjengelig på hvilken som helst datamaskin som er koblet til Internett. Dokumenter som er lagret på nettet kan også fungere som en backup i tilfelle harddisken krasjer eller datamaskinen slutter å fungere.

Bruksanvisning

Laste opp filer til Google Dokumenter

1 Gå til Google Dokumenter pålogging (se Ressurser). Logg deg på med eksisterende Google-konto, eller registrere en konto hos Google ved å klikke på "Opprett en konto nå." Dette gjør at du laste opp dine egne dokumenter, og gi andre mennesker muligheten til å gjøre sine dokumenter tilgjengelig for deg. Etter å ha registrert kontoen din, må du logge inn på Google Dokumenter innloggingsbildet.

2 Klikk på "Last opp" -knappen fra øvre venstre hjørne av skjermen.

3 Klikk "Velg filer å laste opp." Naviger til filen du vil laste opp og klikk på den én gang for å markere det. Med filen markert, klikk på "Open" -knappen i nedre høyre del av pop-up-boksen.

4 Last opp flere filer ved å klikke på "Velg flere filer" alternativet. Gjenta trinn 3 og trinn 4 til alle filene du vil laste opp er valgt.

5 Sjekk eller fjern merket i boksen merket "Konverter dokumenter, presentasjoner og regneark til tilsvarende formater for Google Dokumenter." Hvis du fjerner krysset vil føre til at filer forbli i sitt opprinnelige format. Kontroll boksen vil konvertere filer til Google Dokumenter formater. Enten valget er akseptabelt, selv konvertere til Google Dokumenter-format kan fjerne enkelte formateringsalternativer.

6 Klikk på "Destinasjon mappen" -knappen. Velg mappen du ønsker å lagre dokumentene dine i. Du kan redigere innstillingene mappen ved å velge "Mine mapper" på venstre side av skjermen på Google Docs hjemmeside.

7 Trykk på "Start opplasting" -knappen for å begynne å laste opp filene dine til Googles servere.

8 Gå tilbake til Google Dokumenter hjemmeside ved å klikke på Google Docs logo eller ved å klikke "Tilbake til Google Dokumenter."

9 Merk av i boksen ved siden av elementet som du ønsker å dele. Trykk på "Del" -knappen i menyen rett over dokumentlisten. Fra rullegardinmenyen, velg "Delingsinnstillinger" alternativet. Herfra kan du velge hvem som er i stand til å vise dokumentet ditt, enten det er alle på nettet eller en bestemt person.

Hint

  • Du kan endre innstillingene for deling slik at visse folk kan alltid se dokumentene dine. Dette gjør at kontorarbeidere til å dele arbeidet mye raskere.
  • Filer konvertert til Google Dokumenter formater vil være mer tilgjengelig, men vil også trolig løse noen formatering. Ikke konvertere filer bevarer sin opprinnelige formateringen, men folk som har sett dokumentet må ha kompatibel programvare.
  • Vær forsiktig med hvem din del dine dokumenter med. Laste opp viktig informasjon, dvs. personnummer, kredittkortnummer og bankkonti, anbefales ikke.