Hvordan å splitte en XLS-fil

En XLS (Microsoft Excel-fil) er et regneark som inneholder lister av data for analyse. En direktereklame markedsfører kan bruke Excel til å opprettholde en liste over kundekontakter eller forsker kan bruke et regneark for å opprettholde statistiske data. I noen tilfeller kan disse datalister i Excel blitt svært lang, noe som gjør det vanskelig å håndtere. Du kan dele XLS fil i mindre biter ved hjelp av programvare.

Bruksanvisning

1 Splitte filen ved hjelp av Excel Split filer i flere mindre filer Software fra Sobolsoft. Denne grunnleggende verktøyet tar informasjon fra din stor fil og deretter deler den av ved gitte rader i henhold til dine valg. Legg til Excel-fil til arbeidslisten, og klikk deretter på "Split" for å fullføre oppgaven. Husk at dette alternativet er bare kompatibel med Excel 2000 eller senere.

2 Importer Excel-ark i Microsoft Access som et annet alternativ for å splitte filen (som ligger på "Import" eller "eksterne data" -menyen på Access verktøylinjen). Når du har Excel informasjon i Access, kan du bruke tabellen Analyzer veiviseren for å dele informasjon i mindre bord. Når du er ferdig å navigere veiviseren, bruk "Export" menyen for å eksportere hvert bord tilbake til Excel-format.

3 Bruk FXFisherman CSV Splitter v1.1 av Sopheap LY å dele dine Excel-filer. For å utføre delingen, må du først lagre Excel-filen med en CSV forlengelse (klikk på "File" og deretter "Lagre som", på hovedmenyen). Last Excel CSV-filen, og angi hvor mange linjer som du ønsker i hver ny, mindre fil. Etter treffer "Split Now!" verktøyet behandler handlingen og lagrer nye filer i mappen.