Hvordan å telle forekomster av et nummer eller tekst i et område i Excel

March 30

Enten du bruker Excel til å lagre numerisk eller tekstlig informasjon, gir programmet en rekke funksjoner som du kan bruke til å manipulere og telle denne informasjonen. Hvis du har en lang rekke tall eller tekst, og du trenger å vite hvor mange ganger et bestemt antall eller stykke tekst vises i en celle, kan bruk bruke ANTALL.HVIS-funksjonen. ANTALL.HVIS kan du angi et nummer eller tekststreng å telle, og vil returnere et tall, som vil tilsvare det antall ganger som søkte-for innførselen finnes i området, som du deretter kan bruke i andre beregninger.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel 2010-fil som inneholder dataene du ønsker å se gjennom.

2 Klikk på en tom celle der du vil at resultatet av formelen skal vises.

3 Type "ANTALL.HVIS (" inn i cellen. Ikke trykk "Enter", så vil du fortsatt trenger å legge argumentene til funksjonen.

4 Klikk på øverst til venstre celle i celleområdet du vil søke etter tekst eller nummer. Hold museknappen nede og dra musepekeren til nederst til høyre celle av dette området. Slipp museknappen og du vil se referansen for at celle vises i formelen. Hvis du ønsker å søke gjennom en hel kolonne eller rekke kolonner, kan du bare skrive "A: C" i formelen i stedet for å klikke på celler, hvor "A" er den første kolonnene i området og "C" er den siste søyle.

5 Skriv inn et komma inn i formelen, og deretter gå inn i teksten eller nummeret du ønsker å søke etter. Hvis du søker etter en tekst, må du legge den i doble anførselstegn. Deretter skriver du inn en sluttparentes og trykk "Enter" for å fullføre formelen. Antall forekomster av din søkte-for nummer eller tekst vises i cellen.

Hint

Som en ferdig formel eksempel, hvis du ønsket å søke de første ti celler i de tre første kolonnene for nummer fem, ville du bruke en formel som ligner på: = ANTALL.HVIS (A1: C10,5).
Når du velger et område for ANTALL.HVIS-funksjonen, må området være kontinuerlig på regnearket. I tillegg kan det område som ikke omfatter cellen hvor formelen befinner seg, da dette vil føre til en sirkulær referanse.