Hvordan å tømme innboksen din

Hvis du bruker e-post på jobb, kan du oppleve at en rotete innboks gjør din e tid mindre produktive. Med spam, epostliste posteringer og gamle meldinger i innboksen din, kan det være vanskelig å finne en viktig melding om at du må svare på. Reduser antall uønskede meldinger som når innboksen din, og lage et system av organisasjonen for å sortere gamle meldinger og midlertidig flytte meldinger som du ikke trenger å svare umiddelbart for å rydde opp i innboksen din og redusere tiden det tar å finne meldinger.

Bruksanvisning

1 Identifisere søppelpost for å gjøre ditt spamfilter mer nøyaktig. De fleste e-postprogrammer og tjenester gjøre dette enkelt ved å tilby en "junk" eller "Spam" -knappen som du kan klikke når du leser en uønsket melding.

2 Lag en mappe for å lagre meldinger som du ikke ønsker å svare på umiddelbart. Denne mappen blir den "to-do list" for e-postkontoen, redusere rot i innboksen din samtidig som det gir rask tilgang til meldingene som du trenger for å iverksette tiltak på.

3 Opprette mapper for meldinger fra e-postlister, og lage regler i din e-programvare eller konto for å sende meldinger til disse mappene automatisk. Hvis du ikke ønsker å forlate adresselister som du abonnerer på, men ikke alltid ønsker å lese meldinger fra disse listene så snart du mottar dem, kan dette redusere rot som de skaper i innboksen din. Mapper og regler også fungere godt for å organisere meldinger fra bestemte personer.

4 Søk på din innboks for gamle meldinger som du allerede har lest og svart på. Flytte disse meldingene til en arkivmappe eller slette dem.

5 Hold deg på toppen av innboksen organisasjon. Iverksette tiltak på en e-post så snart du mottar den, eller flytte den til riktig mappe for å unngå å gjenta din innboks opprydding senere.