Hvordan Access og Kriterier flere kriterier Endringer

Å kunne søke informasjon for flere kriterier er en av de mest nyttige og kraftige funksjoner av Structured Query Language, eller SQL, programmeringsspråket som driver Microsoft Access spørringer. SQL lar deg velge data basert på mer enn ett kriterium i en variabel. Språket kan du også velge mer enn en variabel for å stille krav. Selv i spørringen som brukes i Access begrenser kriterier 1024 tegn per felt, kan brukere med en fungerende kunnskap om spørrespråk bruke "SQL View" i Access for å skape en nesten uendelig rekke kriterier.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access. Klikk på fanen "Create" øverst på siden. Velg "Design View" ikonet i øvre høyre del av skjermen. Legg tabellen eller tabellene du ønsker å søke ved å klikke på dem. Lukk dialogboksen.

2 Velg variablene i tabellen eller tabellene du har valgt ved å klikke på dem. Variablene vil vises i spørringen. Bruk "Kriterier" rad i søket rutenettet for å begrense resultatene av søket. For eksempel, hvis du har en "stat" feltet, og bare ønsker å se data fra Texas eller California, type "Texas" i første kriteriene rad, og "California" i andre.

3 Bruk jokere i "Kriterier" rad som nødvendig. For eksempel, hvis du leter etter informasjon om en kunde som etternavn er Riley men du er ikke sikker på stavemåten - er det "Riley", "Reilly" eller annen variant - type

". R ly" Stjernen utgangspunktet forteller Tilgang å begrense søket til alle felt som begynner med "R" og slutter med "ly." Gjør det samme for selskaper; en "Kriterier" rad oppføring lesing IBM, for eksempel, vil returnere verdier av IBM Corp., IBM Corporation, etc.

4 Bruk "View" ikonet og rullegardinmenyen øverst til venstre på skjermen for å velge "SQL View" når du prøver å sette kriterier som inkluderer mer enn 1024 tegn. Hvis du ikke vet SQL, skriver du bare i noen få kriterier og lagre spørringen. Deretter går du inn i "SQL View" og følge den generelle stilen, som starter med "WHERE" statement. Kjør søket ved å klikke på "Run" ikonet, vises som et rødt utropstegn på toppen av siden.

5 Lagre søket, enten ved å klikke på "Office" -knappen i øvre venstre hjørne og velge "Lagre", eller ved å prøve å lukke spørringen. En dialogboks vil vises som spør om du vil lagre søket ditt. Klikk "Yes" og tilordne et navn til den.