Hvordan Access Outlook PST fra en annen datamaskin

Du kan få tilgang til Outlook fra hvilken som helst datamaskin ved hjelp av en personlig profil mappe (PST) som inneholder en sikkerhetskopi av din profil og data. Du må kopiere den opprinnelige PST-filen først, ved å eksportere sine data og profilinformasjon. Du kan deretter importere PST-filen på en annen maskin.

Bruksanvisning

Eksportere data til PST-fil

1 Dobbeltklikk Microsoft Outlook-ikonet for å åpne programmet. Gå til rullegardinmenyen Fil og velg alternativet for "Import og eksport".

2 Velg "Eksporter til en fil" og klikk på "Neste" -knappen. Velg "personlige mapper (PST)" og klikk "Next".

3 Klikk på mappen du vil eksportere, for eksempel innboksen eller Kontakter (det bør være den øverste mappen). Sett en hake i "Inkluder undermapper" boksen og klikk på "Neste" -knappen.

4 Bla til plasseringen der du vil lagre PST-filen. Dette kan være et annet sted på nettverket eller en bærbar medium, for eksempel en minnepinne. Skriv inn et navn på filen og klikk deretter på "Finish" -knappen.

Åpne PST-fil

5 Åpne Microsoft Outlook på den andre datamaskinen.

6 Gå til rullegardinmenyen Fil og velg "Open" alternativet. Klikk på "Outlook datafil" utvalg.

7 Bla til og velg PST-filen du lagret tidligere. Klikk på "OK" -knappen for å importere data og profilinformasjon.

Arkiv PST-fil

8 Gå til rullegardinmenyen Fil og velg "Arkiv" alternativet. Klikk på den valgte PST mappe, for eksempel innboksen eller Kontakter, som du ønsker å arkivere.

9 Velg "Arkiv denne mappen og alle undermapper" alternativet. Sett en hake i "Inkluder elementer med" Do Not automatisk arkivering ' "boksen.

10 Skriv inn dagens dato i "Arkiv elementer eldre enn" valgboksen.

11 Skriv inn et nytt navn for filen i Arkivfil tekstboksen. Filnavnet til endringen er plassert på slutten av mappebanen.

12 Klikk "OK" for å starte arkiveringsprosessen.

Hint

• Data på eller før datoen som er angitt vil bli fjernet fra Outlook når den er arkivert. Arkiverte data vil bli lagret i PST-filen.