Hvordan Aktiver Out of Office Message på Outlook 2007

February 17

Microsoft Outlook fraværsassistenten (OOA) holder avsendere informert når du er borte fra jobb, eller på annen måte ute av stand til å returnere e-poster. Dessverre, OOA er bare tilgjengelig med e-postkontoer ligger på en Microsoft Exchange-server; hvis du ikke har en Exchange-hosted konto, vil du ikke engang se funksjonen oppført. Men hvis du ikke har en Exchange-konto, kan du omgå mangelen ved å opprette en auto-responder mal og automatisere det med en Outlook-regel.

Bruksanvisning

Microsoft Exchange-kontoer

1 Klikk på "Verktøy" i menylinjen øverst, og velg "fraværsassistenten."

2 Klikk på knappen ved siden av "Send ut av Office Auto Svar" (eller "Jeg er for tiden ute av kontoret" hvis organisasjonen kjører Exchange 2003 eller tidligere).

3 Sjekk "Send bare i løpet av denne tidsperioden" hvis du ønsker å spesifisere en aktiv tidsramme. La det være tomt hvis du vil aktivere OOA på ubestemt tid.

4 Rediger OOA melding til interne og eksterne kontakter om nødvendig, og klikk "OK."

Work-around for andre kontoer

5 Åpne en ny e-postmelding, og lage din ut-av-kontoret-svar.

6 Klikk Office-knappen, og deretter "Lagre som".

7 Velg "Outlook-mal (* .oft)" som filformat.

8 Skriv inn et passende navn på malen, og klikk "Lagre".

9 Klikk "Verktøy" fra menylinjen, og velg "Regler og varsler."

10 Velg "Ny regel."

11 Klikk "Kontroller meldinger når de kommer" ved siden av "Start fra en tom regel."

12 Klikk "Next".

1. 3 Klikk i boksen ved siden av "bare sendt til meg" i den første conditionals, og klikk "Next".

14 Klikk "Yes" for å bekrefte at regelen vil gjelde for all innkommende e-post.

15 Klikk på "Svar ved hjelp av en bestemt mal" boksen når du blir spurt "Hva vil du gjøre med meldingen?" "Specific mal" vises som en hyperkobling.

16 Klikk på "bestemt mal" hyperkobling.

17 Klikk på "Bruker maler i File System" i "Look in" i dialogboksen.

18 Velg den lagrede malen og klikk "Åpne".

19 Klikk "Next".

20 Velg eventuelle regel unntak, hvis ønskelig.

21 Velg et navn for den nye regelen, og klikk "Finish".

Hint

Bruk vanlig tekstformatering for out-of-office meldinger kommer til kontakter utenfor organisasjonen; mottaker postservere er mindre sannsynlig å flagge disse som spam.