Hvordan Aktivere / deaktivere fraværs i Outlook 2003

Hvordan Aktivere / deaktivere fraværs i Outlook 2003


Microsoft Outlook kan konfigureres til å automatisk svare på e-postmeldinger når du er ute av kontoret. Den fraværsassistenten lar deg komponere meldingen som vil bli sendt til alle som e-poster du mens du er borte. Disse automatiske svar kan informere dine kollegaer og kunder hvor lenge du vil være borte og hvem de kan kontakte mens du er borte.

Bruksanvisning

aktiver

1 Klikk Outlook "Verktøy" -menyen.

2 Klikk "fraværsassistenten."

3 Klikk "Jeg er for tiden ute av kontoret."

4 Skriv en melding i tekstboksen. Denne meldingen vil automatisk bli sendt til alle som sender deg en e-post.

5 Spesifiser regler ved å klikke på "Legg til regel" -knappen, om ønskelig. Regler kan automatisk utføre handlinger på bestemte e-poster.

6 Klikk på "OK".

Deaktiver

7 Klikk på "Verktøy" -menyen.

8 Klikk "fraværsassistenten."

9 Klikk "Jeg er for tiden på kontoret."

10 Klikk på "OK".

Hint

  • BusinessEmailEtiquitte.com sier det er riktig etikette å inkludere datoene du vil være borte og kontaktinformasjon for en delegat i den automatiske svar.
  • Husk å deaktivere fraværsassistenten når du kommer tilbake til kontoret.
  • Den fraværsassistenten vises ikke i Verktøy-menyen med mindre du bruker en Microsoft Exchange Server-konto. Ifølge Microsoft "mest personlige e-postkontoer via en Internett-leverandør (ISP) er POP3-kontoer, og støtter ikke denne funksjonen."