Hvordan Alfabet et regneark

Finne data i en stor, uorganiserte regneark er ofte vanskelig, spesielt hvis du har dårlig tid. Sorterings verktøyet hjelper deg med å organisere data mer effektivt, arrangering verdiene numerisk fra høyeste til laveste eller alfabetisk fra AZ og vice-versa. En alfabetisk sortering fungerer best med bokstaver i stedet for tall. Når en alfabetisk sortering brukes til tall, sjekker regnearket det første tallet og deretter fortsetter til den neste, så "901" vises før "9" i stigende rekkefølge.

Bruksanvisning

Microsoft Excel

1 Gå til "Data" -fanen og "Sort & Filter" gruppe i regnearket. Klikk på "Sort" -knappen. Dette viser dialogboksen Sorter boksen.

2 Gå til "Sorter etter" alternativet. Velg kolonnen du vil sortere fra rullegardinlisten.

3 Velg "verdier" fra "Sort På" alternativet.

4 Set "Order" til "A til Å" og klikk "OK."

Openoffice Writer

5 Velg "Data" -menyen i regnearket, og velg "Sort". Sorter dialogboksen åpnes.

6 Klikk på "sorteringskriterier" -kategorien.

7 Velg kolonnen du ønsker å alfabet fra "Sorter etter" drop-down listen.

8 Klikk på "stigende" eller "synkende" For ved siden av kolonnenavnet og klikk "OK."

Google Spreadsheets

9 Marker cellene du vil sortere på regnearket.

10 Velg "Data" og "Sort utvalg" fra menyen. En dialogboks åpnes.

11 Velg kolonnen som inneholder teksten du ønsker å alfabet fra "sorter etter". Checkmark "Data har header rad" hvis det gjelder.

12 Klikk på "A -> Z" eller "Z -> A" og klikk "Sort".