Hvordan Alfabet i Smart

Anta at du har en Smart regneark av klubbens medlemmer og en alfabetisk liste over medlemmer som deltok på siste klubb hendelse. Du ønsker å oppdatere et felt på regneark for hvert medlem som deltok, men din Smartarket er bestilt av postnummer. I stedet for å jakte for hvert medlem navn, kan du alfabet dataene på regnearket for å gjøre det enklere å finne og oppdatere oppmøte feltet.

Bruksanvisning

1 Klikk på rullegardinpilen under noen kolonneoverskriften på regnearket og velg "Sortere rader" å sortere alle data på din Smart regneark.

2 Klikk på rad nummeret på den første raden som inneholder data du ønsker å alfabetisere hvis du bare ønsker å alfabetisere en del av dataene. Hold nede Skift-tasten og klikk på rad nummeret på den siste raden av dataene du ønsker å alfabetisere slik at alle dataene du ønsker i alfabetisk rekkefølge er uthevet. Klikk på rullegardinpilen ved siden av noen av de markerte radene og velger «Sorter rader."

3 Trykk på pilen på rullegardinmenyen for å velge tekstfeltet der du ønsker å alfabetisere dine data, slik som "etternavn". Velg "Sorter stigende" for å sortere i alfabetisk rekkefølge eller "sortert" for å sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge. Velg et annet felt for å sortere for medlemmer som har samme etternavn, for eksempel "fornavn".

4 Klikk "OK" for å sortere dataene.

Hint

  • Pass på at du klikker på rad tallene når de skal velge data slik at alle kolonnene er valgt. Hvis valget ikke inkluderer alle kolonner, vil bare de kolonnene du uthevede bli sortert og usortert kolonner vil ikke lenger samsvarer med de andre verdiene på samme rad.