Hvordan analysere Access Data

Microsoft Access er en av de mest populære databaseprogrammer på markedet. Mange synes det er brukervennlig og lett å lære. Men for å få mest mulig ut av denne populære databaseprogram, må du lære å bruke verktøy dataanalysen det tilbyr. Microsoft Access gjør det enkelt for både database administratorer og sluttbrukere å analysere og bruke informasjonen i databasen, men brukerne må ta seg tid til å lære verktøyene.

Bruksanvisning

Arbeide med Microsoft Access

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Åpne databasefilen du ønsker å arbeide med.

2 Bestem hvilke tabelldata du trenger for å analysere før du begynner. Mange Microsoft Access databaser inneholder flere tabeller, som hver inneholder et annet sett med data. For eksempel kan en database med produktinformasjon inneholde en tabell for produkter, en annen for ordre, og en tredje for kundene.

3 Gå til "Query" i databasen og velg "Design View" alternativet. Dette alternativet gir ekstra funksjonalitet som ikke finnes i den enklere "Wizard" alternativet.

4 Velg tabellene du vil inkludere ved å bruke "Vis tabell" -funksjon. Klikk "Legg til" for å legge til hver tabell til søket.

5 Dobbeltklikk hvert felt i tabellen for å legge den til i søket. Legg så få eller så mange felt som du vil. Bare de feltene du velger vil vises i det ferdige spørringen.

6 Skriv inn kriterier for å begrense dataene spørringen vil returnere. For eksempel, hvis du ønsker å se produkter med navn som begynner med bokstaven T, skriv "Like T *" i kriterie feltet for "Produktnavn" -feltet.

7 Klikk på "X" for å lukke spørringen vinduet og svare "Ja" når du blir bedt om å lagre endringene. Gi søket et beskrivende navn i dialogboksen som følger din "Ja" utvalg. Dobbeltklikk på spørringen for å åpne den. Hver gang spørringen blir åpnet vil det gi sanntidsdata basert på kriteriene du har valgt.