Hvordan analysere dataene i et Excel-regneark

Hvordan analysere dataene i et Excel-regneark


Microsoft Excel er et regnearkprogram som lar deg organisere dine data for å hjelpe deg med å analysere og forstå det. Spesielt pivottabellfunksjonen i Excel kan du ta en stor mengde datafelt og lage mange forskjellige tabeller for å markere kun de dataene du trenger. Du kan også bruke Excel innebygde matematiske formler for å sammenligne og beregne ulike celler i datafelt.

Bruksanvisning

1 Organiser dine Excel-data ved hjelp av søyler å liste dine felt, og rekker å liste opp verdier for disse feltene. Den første raden bør være overskriftene for kolonnene, som "date", "selger" eller "overskudd".

2 Velg celleområdet som inneholder alle data som du ønsker å analysere. Hvis ekstra kolonner med data som du ikke trenger er i mellom kolonnene du trenger, ikke bekymre deg om det. I Excel pivottabeller kan du velge hvilke kolonner som skal holde i eller ta ut av bordet.

3 Velg "Sett inn" øverst på skjermen på verktøylinjen. Deretter velger du "pivottabell" på venstre side av verktøylinjen. Dette vil få opp et vindu hvor du kan lage din pivottabell.

4 Velg "OK" i Opprett pivottabell vinduet uten å endre noe annet i vinduet. Excel 2007 bruker de valgte cellene som området, så du trenger ikke å oppgi denne informasjonen.

5 Klikk på haken boksen ved siden av alle feltene du ønsker å jobbe med i Excel pivottabell. Feltene er oppført på høyre side av skjermen, med hver kolonne fra utvalgte data være ett felt. Som du putter i merkingen, vil Excel plasserer feltene i ett av fire områder nederst høyre delen av skjermen.

6 Klikk-og-dra feltene i høyre side av skjermen til ønsket område. Felt i "Row Etiketter" område vil dukke opp på venstre side av pivottabellen, mens feltene i "Kolonne Etiketter" område vil dukke opp øverst. Felt i "Rapporter Filter" område vil være en del av en drop-down filter på toppen av pivottabell. Felt som er igjen i "verdier" området vil være data som utgjør hoveddelen av pivottabell og bør generelt være felt av tallverdier.

7 Klikk på rullepilene av noen felt der du trenger å endre verdien type. Klikk på den nederste alternativ kalt "verdifeltet Settings" for å få opp et vindu hvor du kan endre måten pivottabellen håndterer dine data. Du kan velge å ha pivottabellen bruker en telling av data, legge til data sammen, gir et gjennomsnitt av de data og flere andre beregningsalternativer.

8 Legg formler utsiden av pivottabell for å analysere dataene fra tabellen. Listen over potensielle formler i Excel er nesten ubegrenset, så sjekk hjelpefilen ved å klikke på den blå spørsmålstegnet øverst til høyre side av Excel-vinduet for en liste over hver beregning som Excel kan gjøre. Husk at når du legger formler utenfor pivottabellen, hvis du endrer noen del av pivottabell formelen vil bli slettet eller blir ubrukelig, så bare legge utenfor formler når du har alle data slik du trenger det. Du kan også bruke formler som en del av pivottabell ved å inkludere en kolonne av dem i den opprinnelige datafelt.