Hvordan analysere og reparasjon doc-filer

Microsoft Word 2003 og 2007 inkluderer en "Åpne og reparer" -funksjon som kan gjenopprette data fra midlertidige eller skadede Word-filer. Siden filen navn knyttet til en midlertidig eller skadet DOC-fil ikke kan matche den opprinnelige, kan du dra filen i Notisblokk til å analysere innholdet og bekrefter at dokumentet inneholder de dataene du trenger. Etter gjennomgang av innholdet, kan du bruke Word til å gjenopprette filen.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start" og skriv "Notepad" i søkefeltet. Klikk på Notepad-ikonet for å åpne den.

2 Klikk på ikonet Windows Explorer på skrivebordet oppgavelinjen eller type "Explorer" i startmenyen søkefeltet, og klikk på ikonet i Windows Utforsker. Velg dokumentet du vil vise, og dra og slipp filen i Notisblokk.

3 Bla gjennom innholdet i dokumentet. Hvis filen inneholder dataene du er ute etter, type "Word" i startmenyen søkefeltet og klikk på Microsoft Word-ikonet for å åpne programmet. Ellers fortsetter å dra og slippe doc eller tmp filer i Notepad før du finne filen du trenger.

4 Fra Word menylinjen, velg "File" eller Microsoft Office-ikonet. Klikk "Open".

5 Velg "Alle filer

(.)" Fra "Files of type" drop-down. Velg filen du vil reparere.

6 Klikk på pilen på "Open" knappen, deretter "Åpne og reparer." Microsoft Word vil forsøke å reparere skadet eller ødelagt fil.

Hint

• I de fleste tilfeller vil Notepad ikke vise innholdet i filen på riktig måte; stedet, vil tilfeldige tegn skille hver setning eller linje av dokumentet. Du må kanskje bla ned litt til du kommer til selve innholdet i .doc-fil.
• Hvis Word ikke gjenkjenner tmp-filen når du forsøker å åpne den med "Åpne og reparer," gå til Windows Utforsker, høyreklikke på filen og klikk på "Properties". I kategorien Generelt, endre "tmp" til ".doc". Klikk "OK", deretter prøve å bruke "Åpne og reparer" -verktøyet.