Hvordan animere en PowerPoint

PowerPoint tilbyr en person som gir en muntlig presentasjon mange fordeler. Ikke bare gjør programmet lage en presentasjon vises mer profesjonell, gjør det både programleder og publikum en måte å følge sammen med en presentasjon. Disse typer visuelle ledetråder hjelpe publikum forståelse. I tillegg gir PowerPoint brukeren å lage animasjoner, som gjør presentasjonen interessant og bidra til å organisere flyten av informasjon. Disse animasjonene legge liv til en presentasjon.

Bruksanvisning

1 Lag PowerPoint-dokument du ønsker å animere, holde publikum i tankene. For eksempel, vil du sannsynligvis vurdere en annen type sklie og animasjoner for en akademisk publikum i motsetning til en salgstrening publikum. Mens salget gruppen ønsker velkommen en mer fancy presentasjon, kan det akademiske publikum rynke på en lysbildefremvisning presenterer seg som altfor opptatt.

2 Gå til "Slide Show" på toppmenyen når du har fullført grunnleggende PowerPoint og er klar for å legge til animasjoner.

3 Klikk på "Animasjonsoppsett." Ta deg tid til å utforske animasjonene tilgjengelig for deg. Basere animasjons valg på publikum til hvem du presenterer informasjonen.

4 Gå gjennom hver av lysbildene en om gangen og spør deg selv hvor de logiske punkter finnes i presentasjonen for animasjoner. Sett animasjoner på hvert lysbilde.

5 Koble hver lysbilde med "lysbildeoverganger." Du kan også finne disse under "Slide Show" -kategorien. Du kan stille disse til museklikk, slik at hver gang du klikker, vil du se overgangen grafisk mellom to lysbilder. Gjør dette med alle lysbildene.

6 Test presentasjonen ved å klikke på den øverste lysbildet, og deretter gå nederst i venstre hjørne. Klikk på grafikken som ser ut som på knappen på en stoppeklokke. Denne grafikken bringer opp presentasjonen som den ser ut når du gir din tale. Klikk deg gjennom hvert lysbilde, testing animasjonene samt lysbildeoverganger for å sikre at de ser glatt. Du kan videre stramme showet ditt ved å gå til «Slide Transitions" og klikke på "Øv timings." Dette gir deg en teller som forteller deg hvor lenge presentasjonen varer.

7 Lagre presentasjonen og deretter brenne den på en CD eller lagre den på en minnepinne for presentasjonen.

Hint

• Dersom prosjektet krever at du skrive ut eksemplarer av PowerPoint lysbildefremvisning til å passere ut til folk, sørg for at du velger en lys bakgrunn. Du vil ikke bruke opp så mye blekk, og du vil finne det lettere å lese dokumentet.
• Husk at mens animasjoner legge til din generelle presentasjonen, for mange animasjoner blir distraherende. Ikke animere bare for moro skyld for å gjøre det, men heller legge til animasjoner hvis de gjør logisk sans. For eksempel, hvis du har flere punkter på et lysbilde, animere hver enkelt slik at det vises en av gangen. På den måten folk i publikum vil ikke lese foran deg under presentasjonen.