Hvordan åpne en distribusjonsgruppe i Outlook 2007

Bruke Adressebok-funksjonen i Microsoft Office Outlook 2007-program, kan du opprette en distribusjonsliste, som er en samling av e-kontakter. Når du sender en e-post, kan du velge å sende meldingen til en hel distribusjonsgruppe, for eksempel ansatte. Når du har opprettet din egen distribusjonsliste, kan du åpne den fra Kontakter-mappen, og du kan deretter velge hva medlemmet du ønsker å legge til i listen.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på datamaskinen, og klikk deretter på "Verktøy" fra verktøylinjen øverst menyen.

2 Velg alternativet "Address Book", og klikk deretter på "Kontakter" fra "Vis navn fra" listen.

3 Klikk på "File" og deretter "Ny oppføring" alternativet. Velg "Ny distribusjonsliste" alternativet.

4 Klikk på "In The Kontakter" og klikk "OK" -knappen. Klikk på "Kontakter" -mappen fra venstre navigasjonsruten og untitled distribusjonslisten vises.

5 Dobbeltklikk på distribusjonslisten for å åpne den, og skriv deretter inn et navn på listen i "Name" -feltet.

6 Klikk på "Velg medlemmer" -knappen og velg deretter hver kontakt du vil legge til i listen. Klikk på "Lagre og lukk" -knappen.